Un audit trail raccoglie informazioni complete sulla consegna e sull'avanzamento della firma per ogni documento coinvolto nella procedura di firma. Serve a verificare la legittimità di una firma elettronica e offre registri in tempo reale di qualsiasi azione avvenuta durante il processo di firma.
Per ogni registro, è possibile registrare i seguenti dati per le parti coinvolte:
- Stato del documento in base all'azione del destinatario (visualizzato, firmato, annullato, rifiutato)
- Nome e indirizzo email
- Data e ora
- Indirizzo IP
- Dispositivo
Vantaggio: un audit trail fornisce registri non modificabili che catturano qualsiasi attività avvenuta, con informazioni come nome, indirizzo IP, indirizzo email e dispositivo.
Segui questi passaggi per visualizzare l'audit trail del tuo documento:
- Avvia l'app Sign.Plus.
- Tocca Documenti.
- Individua il documento di cui vuoi visualizzare l'audit trail. Scorri verso sinistra per toccare Altro (⋮) oppure tieni premuto.
- Tocca Audit Trail per visualizzare i registri a prova di manomissione.
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- Tocca Audit Trail per visualizzare i registri a prova di manomissione.
Di seguito puoi vedere un esempio di audit trail che contiene dati per il mittente e il firmatario: