La tua firma è il contrassegno visivo che appare su ogni documento firmato tramite Sign.Plus. Puoi impostarla una volta e riutilizzarla, oppure aggiornarla in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account. Questo articolo illustra dove trovare le impostazioni della firma, i quattro modi per creare o aggiornare una firma e come personalizzarne l'aspetto.
Dove trovare le impostazioni della firma
- Accedi al tuo account Sign.Plus.
- Fai clic su Impostazioni nella barra di navigazione superiore.
- Seleziona la scheda Firma.
Sotto Firme e Iniziali, vedrai due righe:
- Imposta firma — la tua firma completa, usata per i campi firma.
- Imposta iniziali — un contrassegno più breve, usato per i campi iniziali (ad esempio, per siglare ogni pagina di un contratto).
Un'anteprima della firma e delle iniziali attuali appare accanto a ciascuna riga. Per aggiornarne una, fai clic su Modifica.
I quattro modi per creare una firma
Quando fai clic su Modifica, si apre la finestra Modifica firma con quattro schede. Ogni scheda offre un modo diverso per creare la tua firma. Le stesse opzioni sono disponibili sia per le firme che per le iniziali.
1. Digita
La scheda Digita genera una firma dal tuo nome utilizzando un carattere in stile calligrafico. Vedrai diverse opzioni di carattere tra cui scegliere — seleziona quella che più si avvicina all'aspetto che desideri per la tua firma, quindi fai clic su Conferma.
Questa è l'opzione più veloce e funziona bene se non hai bisogno di una replica esatta della tua firma autografa.
2. Disegna
La scheda Disegna offre un'area vuota in cui puoi disegnare la tua firma con il mouse, il trackpad o il touchscreen. Usa l'icona X sotto l'area di disegno per cancellare e ricominciare, se necessario.
Disegnare su un dispositivo touchscreen (telefono o tablet) di solito produce un risultato dall'aspetto più naturale rispetto a disegnare con il mouse.
3. Carica
Se hai già un'immagine della tua firma, la scheda Carica ti consente di importarla. Trascina e rilascia il file nell'area di caricamento, oppure fai clic per sfogliare il tuo computer.
Dopo il caricamento, usa i cursori Contrasto e Luminosità per pulire l'immagine — particolarmente utile se hai scansionato o fotografato la tua firma su carta e vuoi rimuovere eventuali ombreggiature di sfondo.
4. Cronologia
La scheda Cronologia mostra le firme utilizzate in precedenza in Sign.Plus. Se desideri tornare a una firma precedente, puoi selezionarla qui invece di ricrearla da zero.
Personalizzare l'aspetto
Nell'angolo inferiore sinistro della finestra Modifica firma appaiono due piccole icone:
Icona penna (selettore colore) — Fai clic sull'icona della penna per cambiare il colore della tua firma. Puoi scegliere tra colori predefiniti (blu, verde, rosso, nero, viola) oppure inserire un codice esadecimale personalizzato (ad esempio, #000000 per il nero). Il colore si applica sia alle firme digitate che a quelle disegnate.
Icona ingranaggio (Opzioni firma) — Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per accedere a impostazioni aggiuntive. Attualmente, questa include l'interruttore Includi il riquadro Sign.Plus, che aggiunge un riquadro attorno alla tua firma nel documento finale. A seconda delle tue esigenze legali o di conformità, potresti volerlo attivare o disattivare. Se non sei sicuro, lascialo disattivato per un aspetto più pulito, oppure attivalo se la tua giurisdizione richiede metadati di autenticazione visibili attorno alla firma.
Confermare la firma
Una volta soddisfatto della tua firma, fai clic su Conferma. Il testo sotto l'area di disegno — «Facendo clic su Conferma, accetto che questa sia una rappresentazione legale della mia firma» — costituisce un riconoscimento vincolante, quindi assicurati di essere soddisfatto del risultato prima di confermare.
La nuova firma sostituisce quella precedente e verrà utilizzata su tutti i documenti che firmerai in futuro. I documenti passati non sono interessati.
Suggerimenti
- Imposta sia la firma che le iniziali. Molti contratti richiedono le iniziali su ogni pagina oltre a una firma completa alla fine. Impostarle entrambe in anticipo evita di dover interrompere il processo di firma.
- Adatta il formato al tono del documento. Una firma corsiva digitata è adatta per accordi informali; una firma scansionata e caricata risulta più formale ed è più vicina a una firma «autografa».
- Consiglio per il disegno. Se stai disegnando con il mouse, firma più lentamente e in dimensioni maggiori rispetto a come faresti su carta — il risultato di solito appare più naturale.
- Le tue firme precedenti non vengono perse. La scheda Cronologia le mantiene disponibili, quindi puoi sperimentare liberamente.