Oui\u00a0! Sign.Plus prend en charge les modèles, qui vous permettent de préparer un document une seule fois et de le réutiliser pour plusieurs destinataires.
Voici comment cela fonctionne\u00a0:
- Créer un modèle - Importez votre document (contrat, accord de confidentialité, formulaire d'intégration, etc.) et ajoutez des champs de signature, des champs de texte, des champs de date et d'autres espaces réservés où les signataires renseigneront leurs informations.
- Enregistrer en tant que modèle - Une fois configuré, enregistrez-le en tant que modèle réutilisable dans votre compte Sign.Plus.
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Envoyer à de nouveaux destinataires - Chaque fois que vous avez besoin qu'une personne signe, vous sélectionnez simplement le modèle, ajoutez les informations du destinataire, puis envoyez. La structure du document, l'emplacement des champs et l'ordre de signature restent identiques.
Cela est particulièrement utile pour\u00a0:
- Accords d'intégration client - même contrat, client différent chaque fois.
- Formulaires de consentement des patients - signés par chaque nouveau patient dans un cabinet.
- Accords de confidentialité envoyés à chaque prestataire ou partenaire.
- Lettres d'offre d'emploi - même modèle, informations spécifiques au candidat renseignées pour chaque offre.
- Contrats de location - même bail, locataire différent.
- Acceptations de devis - envoyées pour chaque nouvelle opportunité commerciale.
- Contrats récurrents avec des conditions standards