Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec le plan Enterprise.
Accessible aux Admins et Owners sur l'application Web.
Fax.Plus intègre désormais des outils basés sur l'AI pour vous aider à lire, extraire et réutiliser rapidement les informations de vos fax.
Que sont les fonctionnalités AI de Fax.Plus ?
L'AI de Fax.Plus analyse vos documents de fax et vous aide à :
- Extraire les informations clés sans saisie manuelle
- Convertir des documents scannés en texte lisible
- Accéder rapidement aux données importantes en parallèle de votre fax
Ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer la productivité et réduire le travail manuel — en particulier lors du traitement de formulaires ou de documents structurés.
Accéder aux Paramètres Alohi AI
- Connectez-vous à votre compte Fax.Plus en tant qu'administrateur.
- Accédez à Settings > Faxing.
- Faites défiler jusqu'à la section Alohi AI.
AI for Fax.Plus
Il s'agit du commutateur principal pour toutes les fonctionnalités Alohi AI. Une fois activé, il active les fonctionnalités AI pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Pour l'activer, activez le commutateur AI for Fax.Plus. Le commutateur apparaît en bleu lorsqu'il est actif.
Remarque : les fonctionnalités AI ne seront accessibles à aucun utilisateur tant que ce commutateur n'est pas activé.
Où trouver les fonctionnalités AI
Les fonctionnalités AI sont accessibles directement dans la visionneuse de fax :
- Ouvrez un fax (Inbox, Sent ou Trash)
- Cliquez sur le panneau « Alohi AI » à gauche
- Choisissez la fonctionnalité que vous souhaitez exécuter
Pour les utilisateurs Enterprise, la fonctionnalité est disponible immédiatement — aucune configuration n'est requise
AI Data Extraction
AI Data Extraction crée une vue structurée des informations contenues dans votre fax.
Ce que cela fait
- Extrait les champs clés (par exemple noms, dates, coordonnées)
- Les affiche dans un format structuré à côté de votre fax
- Vous permet de copier les valeurs directement
- Vous permet de modifier les valeurs manuellement si nécessaire
- Prend en charge les champs personnalisés pour extraire des informations spécifiques (jusqu'à 20 champs personnalisés)
- Permet le téléchargement sous forme de fichier JSON
Comment cela fonctionne
- L'AI analyse votre fax et construit un objet structuré (champs et valeurs)
- Les résultats sont enregistrés automatiquement
- Lorsque vous rouvrez le fax, les résultats sont déjà disponibles (pas besoin de relancer)
Modifier les données extraites
- Vous pouvez modifier les valeurs extraites si une erreur est constatée
- Les modifications sont enregistrées et partagées entre les utilisateurs ayant reçu le même fax
- ⚠️ La modification ne change pas le document de fax original
Important
- Les données extraites sont principalement utilisées pour :
- Copier/coller
- La consultation en parallèle du fax
- L'export (JSON)
- L'intégration directe (par exemple EHR, CRM) — bientôt disponible
- La structure des données extraites peut varier, sauf si vous définissez des champs personnalisés
Astuce : utilisez des champs personnalisés si vous avez besoin de résultats cohérents (par exemple toujours extraire « Patient Name »)
AI Text Transcript
AI Text Transcript convertit votre fax en une version texte complète.
Ce que cela fait
- Génère une version complète et copiable de votre fax
- Fonctionne avec le contenu imprimé et une partie du contenu manuscrit
- Préserve la structure autant que possible
Comment cela fonctionne
- Cliquez sur « Text Transcript » dans le panneau AI
- Le système traite le document (cela peut prendre environ 1 à 2 minutes selon la taille)
- Le résultat est enregistré et disponible chaque fois que vous rouvrez le fax
Traitement automatique (facultatif)
Vous pouvez activer le traitement automatique par l'AI pour les fax entrants.
Lorsque cette option est activée :
- L'extraction de données s'exécute automatiquement sur les nouveaux fax
- Les résultats peuvent déjà être disponibles lorsque vous les ouvrez
Configuration de l'Auto Data Extraction
- Cliquez sur le menu déroulant Auto Data Extraction et sélectionnez l'une des options suivantes :
- Extract manually only – L'extraction s'exécute uniquement lorsqu'elle est déclenchée manuellement par un utilisateur.
- Auto extract all received faxes – L'extraction s'exécute automatiquement sur tous les fax entrants.
- Auto extract all sent faxes – L'extraction s'exécute automatiquement sur tous les fax sortants.
- Auto extract all faxes – L'extraction s'exécute automatiquement sur les fax envoyés et reçus.
- Pour gérer les champs utilisés pour l'extraction, cliquez sur Manage Fields. Vous pouvez y consulter les champs personnalisés existants, en ajouter de nouveaux, ou modifier et supprimer des champs existants à l'aide du menu à trois points situé à côté de chaque champ.
Crédits AI
Les fonctionnalités AI utilisent un système basé sur des crédits.
Comment fonctionnent les crédits
- 1 crédit AI ≈ 1 page traitée
- Chaque action de l'AI consomme des crédits :
- Data Extraction → 1 crédit par page
- Text Transcript → 1 crédit par page
Disponibilité
- Les fonctionnalités AI sont actuellement réservées au plan Enterprise
- Tous les plans payants reçoivent un nombre limité de crédits d'essai
- Les plans Enterprise incluent un quota mensuel de crédits
- Des packs de crédits supplémentaires sont disponibles via une mise à niveau
Points importants à connaître
- Vous devez passer au plan Enterprise pour acheter davantage de crédits
- La mise à niveau de votre package AI peut :
- Réinitialiser votre cycle de facturation
- Réinitialiser votre quota de pages
- L'abonnement AI est actuellement lié à votre plan Enterprise
Sécurité et conformité
L'AI de Fax.Plus est conçue pour respecter des normes de confidentialité strictes, y compris les exigences de conformité HIPAA.
Quelles sont les prochaines étapes ?
Nous continuons à enrichir l'AI de Fax.Plus avec de nouvelles fonctionnalités, notamment :
- 💬 Chat AI avec votre fax
- 🔗 Accès API aux données extraites
- 📈 Compréhension des documents plus avancée
- 🔄 Automatisation et intégrations avec les systèmes EHR, y compris la prise en charge de plateformes telles que :
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- et plus encore
Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions sur les fonctionnalités IA, les crédits ou leur disponibilité, contactez notre équipe d'assistance — nous serons ravis de vous aider.