Un registro de auditoría recopila información detallada sobre el progreso de entrega y firma de cada documento implicado en el procedimiento de firma. Sirve para verificar la legitimidad de una firma electrónica y ofrece registros en tiempo real de cualquier acción realizada durante el proceso de firma.
Para cada registro, se pueden capturar los siguientes datos de las partes implicadas:
- Estado del documento según la acción del destinatario (visto, firmado, anulado, rechazado)
- Nombre y dirección de correo electrónico
- Fecha y hora
- Dirección IP
- Dispositivo
Ventaja: Un registro de auditoría proporciona registros no editables que capturan cualquier actividad que haya ocurrido, con información como nombre, dirección IP, dirección de correo electrónico y dispositivo.
Siga estos pasos para ver el registro de auditoría de su documento:
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Documentos de su panel de control.
- Busque el documento del que desea ver el registro de auditoría y haga clic en Más (⋮).
- Haga clic en Registro de auditoría para ver los registros a prueba de manipulaciones.
- Abra la aplicación Sign.Plus.
- Toque en Documentos.
- Busque el documento del que desea ver el registro de auditoría. Deslice hacia la izquierda para tocar en Más (⋮), o mantenga pulsado.
- Toque en Registro de auditoría para ver los registros a prueba de manipulaciones.
- Abra la aplicación Sign.Plus.
- Toque en Documentos.
- Busque y toque en el documento del que desea ver el registro de auditoría.
- Toque en Más (⋮).
- Toque en Registro de auditoría para ver los registros a prueba de manipulaciones.
A continuación, puede ver un ejemplo de registro de auditoría que contiene datos del remitente y del firmante: