Su firma es la marca visual que aparece en todos los documentos que firma a través de Sign.Plus. Puede configurarla una vez y reutilizarla, o actualizarla en cualquier momento desde la configuración de su cuenta. Este artículo explica dónde encontrar la configuración de su firma, las cuatro formas de crear o actualizar una firma y cómo personalizar su apariencia.
Dónde encontrar la configuración de su firma
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus.
- Haga clic en Configuración en la barra de navegación superior.
- Seleccione la pestaña Firma.
En Firmas e iniciales, verá dos filas:
- Configurar firma: su firma completa, utilizada para los campos de firma.
- Configurar iniciales: una marca más corta, utilizada para los campos de iniciales (por ejemplo, para poner sus iniciales en cada página de un contrato).
Junto a cada fila aparece una vista previa de su firma e iniciales actuales. Para actualizar cualquiera de las dos, haga clic en Cambiar.
Las cuatro formas de crear una firma
Al hacer clic en Cambiar, se abre la ventana Modificar firma con cuatro pestañas. Cada pestaña le ofrece una forma diferente de crear su firma. Las mismas opciones están disponibles tanto para firmas como para iniciales.
1. Escribir
La pestaña Escribir genera una firma a partir de su nombre utilizando una fuente de estilo manuscrito. Verá varias opciones de fuente entre las que elegir; seleccione la que más se parezca a cómo desea que aparezca su firma y, a continuación, haga clic en Confirmar.
Esta es la opción más rápida y funciona bien si no necesita una réplica exacta de su firma manuscrita.
2. Dibujar
La pestaña Dibujar le ofrece un lienzo en blanco donde puede dibujar su firma con un ratón, un panel táctil o una pantalla táctil. Use el icono X debajo del lienzo para borrar y empezar de nuevo si es necesario.
Dibujar en un dispositivo con pantalla táctil (teléfono o tableta) generalmente produce un resultado de aspecto más natural que dibujar con un ratón.
3. Cargar
Si ya tiene una imagen de su firma, la pestaña Cargar le permite importarla. Arrastre y suelte el archivo en el área de carga, o haga clic para buscarlo en su ordenador.
Después de cargar la imagen, use los controles deslizantes de Contraste y Brillo para mejorarla, algo especialmente útil si escaneó o fotografió su firma en papel y desea eliminar cualquier sombreado de fondo.
4. Historial
La pestaña Historial muestra las firmas que ha utilizado anteriormente en Sign.Plus. Si desea volver a una firma anterior, puede seleccionarla aquí en lugar de volver a crearla desde cero.
Personalizar la apariencia
En la esquina inferior izquierda de la ventana Modificar firma aparecen dos pequeños iconos:
Icono de lápiz (selector de color): haga clic en el icono de lápiz para cambiar el color de su firma. Puede elegir entre colores predefinidos (azul, verde, rojo, negro, morado) o introducir un código hexadecimal personalizado (por ejemplo, #000000 para negro). El color se aplica tanto a las firmas escritas como a las dibujadas.
Icono de engranaje (Opciones de firma): haga clic en el icono de engranaje para acceder a configuraciones adicionales. Actualmente, esto incluye el interruptor Incluir el marco de Sign.Plus, que añade un marco alrededor de su firma en el documento final. Según sus requisitos legales o de cumplimiento, es posible que desee activarlo o desactivarlo. Si no está seguro, déjelo desactivado para un aspecto más limpio, o actívelo si su jurisdicción exige metadatos de autenticación visibles alrededor de la firma.
Confirmar su firma
Una vez que esté satisfecho con su firma, haga clic en Confirmar. El texto debajo del lienzo —«Al hacer clic en Confirmar, acepto que esta es una representación legal de mi firma»— constituye un reconocimiento vinculante, así que asegúrese de estar conforme con el resultado antes de confirmar.
Su nueva firma reemplaza a la anterior y se utilizará en todos los documentos que firme a partir de ahora. Los documentos anteriores no se ven afectados.
Consejos
- Configure tanto la firma como las iniciales. Muchos contratos requieren iniciales en cada página además de una firma completa al final. Configurar ambas de antemano le evita que se lo soliciten a mitad del proceso de firma.
- Adapte el formato al tono del documento. Una firma escrita en estilo cursivo funciona bien para acuerdos informales; una firma escaneada y cargada resulta más formal y se acerca más a una firma manuscrita.
- Consejo para dibujar. Si dibuja con un ratón, firme más despacio y en mayor tamaño de lo que haría en papel; el resultado suele parecer más natural.
- Sus firmas anteriores no se pierden. La pestaña Historial las mantiene disponibles, así que no dude en experimentar.