Presentamos las funciones de AI en Fax.Plus

Fax.Plus ahora incluye herramientas basadas en AI que le ayudan a leer, extraer y reutilizar información de sus faxes de forma rápida.

¿Qué son las funciones de AI de Fax.Plus?

La AI de Fax.Plus analiza sus documentos de fax y le ayuda a:

• Extraer información clave sin escribirla manualmente
• Convertir documentos escaneados en texto legible
• Acceder rápidamente a datos importantes junto a su fax

Estas funciones están diseñadas para mejorar la productividad y reducir el trabajo manual, especialmente al tratar con formularios o documentos estructurados.

Acceso a la configuración de Alohi AI

1. Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus como administrador.
2. Vaya a Configuración > Envío de fax.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Alohi AI.

AI para Fax.Plus

Este es el interruptor principal para todas las funciones de Alohi AI. Al activarlo, se habilitan las funciones de AI para todos los usuarios de su organización.

Para activarlo, cambie el interruptor AI para Fax.Plus a la posición activada. El interruptor aparecerá en azul cuando esté activo.

Dónde encontrar las funciones de AI

Las funciones de AI están disponibles directamente dentro del visor de fax:

1. Abra un fax (Bandeja de entrada, Enviados o Papelera)
2. Haga clic en el panel «Alohi AI» a la izquierda
3. Elija la función que desea ejecutar

Para los usuarios de Enterprise, la función está disponible de inmediato, sin necesidad de configuración

Extracción de datos con AI

La extracción de datos con AI crea una vista estructurada de la información contenida en su fax.

Qué hace

• Extrae campos clave (p. ej., nombres, fechas, datos de contacto)
• Los muestra en un formato estructurado junto a su fax
• Le permite copiar los valores directamente
• Le permite editar los valores manualmente si es necesario
• Admite campos personalizados para extraer información específica (hasta 20 campos personalizados)
• Permite descargar los datos como un archivo JSON

Cómo funciona

• La AI analiza su fax y crea un objeto estructurado (campos y valores)
• Los resultados se guardan automáticamente
• Al volver a abrir el fax, los resultados ya están disponibles (no es necesario ejecutar la función de nuevo)

Edición de los datos extraídos

• Puede editar los valores extraídos si algo es incorrecto
• Las ediciones se guardan y se comparten entre los usuarios que recibieron el mismo fax
• ⚠️ La edición no modifica el documento de fax original

Importante

• Los datos extraídos se utilizan principalmente para:
  • Copiar y pegar
  • Revisar junto al fax
  • Exportar (JSON)
• Integración directa (p. ej., EHR, CRM) — próximamente
• La estructura de los datos extraídos puede variar a menos que defina campos personalizados

Transcripción de texto con AI

La transcripción de texto con AI convierte su fax en una versión de texto completa.

Qué hace

• Genera una versión completa de su fax que se puede pegar
• Funciona con contenido impreso y algo de contenido manuscrito
• Conserva la estructura en la medida de lo posible

Cómo funciona

• Haga clic en «Transcripción de texto» en el panel de AI
• El sistema procesa el documento (puede tardar entre 1 y 2 minutos según el tamaño)
• El resultado se guarda y estará disponible cada vez que vuelva a abrir el fax

Procesamiento automático (opcional)

Puede habilitar el procesamiento automático de AI para los faxes entrantes.

Cuando está habilitado:

• La extracción de datos se ejecuta automáticamente en los faxes nuevos
• Los resultados ya pueden estar disponibles cuando los abre

Configurar la extracción automática de datos

1. Haga clic en el menú desplegable Extracción automática de datos y seleccione una de las siguientes opciones:
   • Extraer solo manualmente: la extracción solo se ejecuta cuando un usuario la activa manualmente.
   • Extraer automáticamente todos los faxes recibidos: la extracción se ejecuta automáticamente en todos los faxes entrantes.
   • Extraer automáticamente todos los faxes enviados: la extracción se ejecuta automáticamente en todos los faxes salientes.
   • Extraer automáticamente todos los faxes: la extracción se ejecuta automáticamente tanto en los faxes enviados como en los recibidos.
2. Para gestionar los campos usados en la extracción, haga clic en Gestionar campos. Aquí puede ver los campos personalizados existentes, añadir nuevos o editar y eliminar campos existentes mediante el menú de tres puntos junto a cada campo.

Créditos de AI

Las funciones de AI utilizan un sistema basado en créditos.

Cómo funcionan los créditos

• 1 crédito de AI ≈ 1 página procesada
• Cada acción de AI consume créditos:
  • Extracción de datos → 1 crédito por página
  • Transcripción de texto → 1 crédito por página

Disponibilidad

• Actualmente, las funciones de AI son exclusivas del plan Enterprise
• Todos los planes de pago reciben una cantidad limitada de créditos de prueba
• Los planes Enterprise incluyen una cuota mensual de créditos
• Puede obtener paquetes de créditos adicionales mediante una actualización de plan

Aspectos importantes que debe conocer

• Debe actualizar al plan Enterprise para comprar más créditos
• Actualizar su paquete de AI puede:
  • Restablecer su ciclo de facturación
  • Restablecer su cuota de páginas
• Actualmente, la suscripción de AI está vinculada a su plan Enterprise 

Seguridad y cumplimiento

Fax.Plus AI está diseñado para cumplir con estándares de privacidad estrictos, incluidos los requisitos de cumplimiento de HIPAA.

¿Qué viene a continuación?

Seguimos ampliando Fax.Plus AI con nuevas funciones, entre ellas:

• 💬 Chat de AI con su fax
• 🔗 Acceso mediante API a los datos extraídos
• 📈 Comprensión de documentos más avanzada
• 🔄 Automatización e integraciones con sistemas EHR, incluida la compatibilidad con plataformas como:
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • y más

¿Necesita ayuda?

Si tiene preguntas sobre las funciones de IA, los créditos o la disponibilidad, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte; estaremos encantados de ayudarle.