Integración Fax. lus con Microsoft SharePoint vía Zapier le ofrece la flexibilidad para personalizar su organización de archivos al recibir faxes permitiendo un intercambio eficiente de documentos y la colaboración con el equipo. Además, puede iniciar transmisiones por fax directamente desde Microsoft SharePoint, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones y agilizar su flujo de trabajo.
Esta integración mejora la gestión de archivos, simplifica la comunicación por fax y optimiza su productividad general en el entorno de SharePoint.
Siga estos pasos para integrar la función ".Plus" con SharePoint a través de Zapier para iniciar su automatización de workflow:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y navega al panel de control. Haga clic en el botón Crear un Zappara comenzar a configurar su integración. Los Zaps son flujos de trabajo que conectan sus aplicaciones para automatizar tareas repetitivas.
- Escoja la aplicación ".Plus" como la aplicación "Trigger" y seleccione el Evento de activación que desea utilizar, como "Nuevo Fax recibido". Un Trigger es un evento que inicia un Zap. Aparecerá un pop-up en el que tendrá que autenticar el acceso a su cuenta de Plus para recuperar información relacionada con el fax.
- A continuación, seleccione Microsoft SharePoint como aplicación de acción. Seleccione el evento de acción que desea realizar en SharePoint, como "Crear una lista". También necesitará autenticar el acceso de Zapier a su entorno de Microsoft.
- Pruebe su Zap para asegurarse de que está funcionando como se esperaba.
- Una vez confirmado, activa tu Zap para iniciar la integración entre la versión .Plus y la de Microsoft SharePoint.
Note: You have the flexibility to choose either Fax.Plus or Microsoft SharePoint as a Trigger or Action App within Zapier to control your document organizing according to your liking. Refiérase a las imágenes de abajo.
Integrando Fax. Lus con Microsoft SharePoint a través de Zapier, usted puede incorporar sin problemas las actividades relacionadas con el fax en su entorno de colaboración de SharePoint, mejorando la comunicación, la eficiencia del flujo de trabajo y la coordinación del equipo. Aquí hay algunos ejemplos de casos de uso:
- Cuando se recibe un nuevo fax en Fax. lus, Zapier puede guardar automáticamente el documento de fax en su ubicación preferida en SharePoint, asegurando que todos los documentos de fax sean fácilmente accesibles dentro de su entorno SharePoint. Esto centraliza el almacenamiento de documentos y permite una colaboración eficiente.
- Automatizar el proceso de envío de faxes apalancando listas de SharePoint. Cada vez que se crea o actualiza un nuevo elemento de lista en SharePoint, puede activar un flujo de trabajo que inicia el envío como un fax a través de Fax. lus.