Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar im Enterprise-Tarif.
Zugänglich für Owners und Admins in der Web App.
Mit der Funktion „Freigegebene Gruppen“ kann Ihr Team effizient auf ein einheitliches Telefonbuch zugreifen, was sowohl Zeitersparnis als auch Produktivität fördert.
Erfahren Sie unten, wie Sie diese Aktionen durchführen:
- Freigegebene Gruppen zu Ihrem Konto hinzufügen
- Freigegebene Gruppen aus Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen
- Freigegebene Gruppen in großer Anzahl hinzufügen
Gemeinsame Gruppen zu Ihrem Konto hinzufügen
- Fax.Plus Konto anmelden und zum Bereich Kontakte in Ihrem Dashboard wechseln.
- Klicken Sie auf Geteilt und anschließend auf Gemeinsame Gruppen.
- Klicken Sie auf das Symbol für Neue gemeinsame Gruppe hinzufügen.
- Geben Sie die Informationen Ihrer Gruppe ein:
- Name (Pflichtfeld)
- Notiz
- Klicken Sie auf Bestätigen. Diese neue Gruppe wird der Liste der gemeinsamen Gruppen hinzugefügt und ist damit für alle Benutzer in Ihrem Unternehmensteam zugänglich.
Gemeinsame Gruppen aus Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto an und wechseln Sie zum Bereich Kontakte in Ihrem Dashboard.
- Öffnen Sie den Tab Kontakte und dann Gruppen.
- Suchen Sie die Gruppe, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Mehr (⋮).
- Wählen Sie Hinzufügen zu Gemeinsame Gruppen und klicken Sie anschließend auf Bestätigen.
Gemeinsame Gruppen in großen Mengen hinzufügen
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto an und wechseln Sie zum Bereich Kontakte in Ihrem Dashboard.
- Öffnen Sie den Tab Kontakte und dann Gruppen.
- Klicken Sie auf das Symbol für Teilen in der grauen Zeile über Ihren Kontakten, um sie für alle Benutzer in Ihrem Unternehmensteam zugänglich zu machen.
Gemeinsame Gruppen zu Ihrem Konto hinzufügen
- Starten Sie die Fax.Plus-App.
- Tippen Sie auf Kontakte und anschließend auf das Symbol für Geteilte Kontakte.
- Wenn der Tab Kontakte am unteren Bildschirmrand nicht angezeigt wird, gehen Sie so vor:
- Tippen Sie in Ihrem Profil im Bereich Allgemein auf Mein Fax.
- Aktivieren Sie die Option Kontakte-Tab anzeigen.
- Tippen Sie auf Gemeinsame Gruppen und dann auf Hinzufügen.
- Geben Sie die Informationen Ihrer Gruppe ein:
- Name (Pflichtfeld)
- Notiz
- Tippen Sie auf Speichern. Ihre Kontakte werden nun in die Liste Gemeinsame Gruppen aufgenommen und sind damit für alle Benutzer in Ihrem Unternehmensteam zugänglich.
Geteilte Kontakte aus Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen
- Starten Sie die Fax.Plus-App.
- Öffnen Sie den Tab Kontakte und anschließend das Symbol Gruppen.
- Suchen Sie die Gruppe, die Sie teilen möchten, und halten Sie sie gedrückt.
- Wählen Sie im angezeigten Menü Zu gemeinsamen Gruppen hinzufügen und tippen Sie dann zur Bestätigung auf Teilen.
- Ihre Kontakte werden nun in die Liste Gemeinsame Gruppen aufgenommen und sind damit für alle Benutzer in Ihrem Unternehmensteam zugänglich.
Hinweis: Gruppen, die zur Liste der gemeinsam genutzten Gruppen hinzugefügt werden, werden nicht in die Gruppenliste Ihres eigenen Kontos aufgenommen.