Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar im Enterprise-Tarif.
Zugänglich für Kontoinhaber und Administratoren in der Web-App.
Mit Fax.Plus können Sie Kontakte mit den Nutzern Ihres Unternehmenskontos über unsere Web- und Mobil-Apps teilen.
Erfahren Sie unten, wie Sie diese Aktionen durchführen:
- Hinzufügen von geteilten Kontakten zu Ihrem Konto
- Hinzufügen von geteilten Kontakten aus Ihrer eigenen Kontaktliste
-
Massenhaftes Hinzufügen von geteilten Kontakten
Geteilte Kontakte zu Ihrem Konto hinzufügen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto an und wechseln Sie zum Bereich Kontakte in Ihrem Dashboard.
- Klicken Sie auf Geteilt und anschließend auf Geteilte Kontakte
- Klicken Sie auf das Symbol für Geteilten Kontakt hinzufügen.
- Geben Sie die Informationen Ihres Kontakts ein:
- Name
- Faxnummer (Pflichtfeld). Wenn die Faxnummer Ihres Kontakts ein Telefax ist, aktivieren Sie unter dem Pfeil für Mehr die Option Dies ist eine Telefaxnummer.
- Gruppen. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, zu der Sie Ihren Kontakt hinzufügen möchten. Wenn Sie noch keine Gruppe erstellt haben, erfahren Sie hier in unserer Anleitung, wie das geht.
- Notiz
- E-Mail-Adresse
- Telefon- oder Mobilnummer
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Geteilte Kontakte aus Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto an und wechseln Sie zum Bereich Kontakte in Ihrem Dashboard.
- Öffnen Sie den Tab Kontakte und suchen Sie den Kontakt, den Sie teilen möchten. Klicken Sie rechts auf das Symbol für Mehr (⋮) .
- Wählen Sie Hinzufügen zu Geteilte Kontakte und klicken Sie anschließend auf Bestätigen.
Geteilte Kontakte in großen Mengen hinzufügen:
- Bei Bedarf erfahren Sie, wie Sie Kontakte in großen Mengen in Ihr Konto hochladen – hier in diesem Artikel.
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto an und wechseln Sie zum Bereich Kontakte in Ihrem Dashboard.
- Öffnen Sie den Tab Kontakte und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie teilen möchten, indem Sie das Kästchen links neben dem Namen aktivieren.
- Klicken Sie auf das Symbol für Teilen in der grauen Zeile über Ihren Kontakten.
- Klicken Sie auf Bestätigen. Ihre Kontakte werden nun in die Liste Geteilte Kontakte aufgenommen und sind damit für alle Benutzer in Ihrem Unternehmensteam zugänglich.
Geteilte Kontakte zu Ihrem Konto hinzufügen:
- Starten Sie die Fax.Plus-App.
- Tippen Sie auf Kontakte und anschließend auf das Symbol für Geteilte Kontakte .
- Aktivieren Sie die Option Kontakte-Tab anzeigen.
- Wenn der Tab Kontakte am unteren Bildschirmrand nicht angezeigt wird, gehen Sie so vor:
- Tippen Sie in Ihrem Profil im Bereich Allgemein auf Mein Fax.
- Tippen Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie die Informationen Ihres Kontakts ein:
- Name
- Faxnummer (Pflichtfeld).
- Gruppen. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, zu der Sie Ihren Kontakt hinzufügen möchten. Wenn Sie noch keine Gruppe erstellt haben, erfahren Sie hier in unserer Anleitung, wie das geht.
- Notiz
- E-Mail-Adresse
- Tippen Sie auf Speichern. Ihre Kontakte werden nun in die Liste Geteilte Kontakte aufgenommen und sind damit für alle Benutzer in Ihrem Unternehmensteam zugänglich.
Geteilte Kontakte aus Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen:
- Starten Sie die Fax.Plus-App.
- Öffnen Sie den Tab Kontakte und anschließend das Symbol Kontakte.
- Suchen Sie den Kontakt, den Sie teilen möchten, tippen Sie auf den Namen und halten Sie ihn gedrückt.
- Wählen Sie im angezeigten Menü Zu geteilten Kontakten hinzufügen und tippen Sie dann zur Bestätigung auf Teilen.
- Ihre Kontakte werden nun in die Liste Geteilte Kontakte aufgenommen und sind damit für alle Benutzer in Ihrem Unternehmensteam zugänglich.
Hinweis: Kontakte, die der Liste Geteilte Kontakte hinzugefügt werden, werden nicht der Kontaktliste Ihres eigenen Kontos hinzugefügt.