Mit Fax.Plus können Sie effizient mehrere Kontakte gleichzeitig zu Ihrem Konto hinzufügen, indem Sie eine Excel-Datei importieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktliste insgesamt nicht mehr als 100 verschiedene Gruppen enthält.
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Kontakte aus Excel zu importieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie im Dashboard zum Bereich Kontakte.
- Suchen Sie die Schaltfläche für Aus Excel importieren. Ein Popup mit hilfreichen Hinweisen wird angezeigt. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch. Sie können auch ein Beispiel für eine Excel-Datei herunterladen, um sicherzustellen, dass Ihre Datei damit übereinstimmt.
- Klicken Sie auf Importieren, damit Ihre Kontakte hinzugefügt werden.
Richtlinie zum Erstellen Ihrer Excel-Datei
- Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei nur ein einziges Arbeitsblatt enthält.
- Die Namen, Nummern und die Spaltenreihenfolge müssen genau mit denen in der Beispieldatei übereinstimmen.
- Die Anzahl der Zeilen pro Datei sollte 1000 nicht überschreiten.
- Während das Feld für die Faxnummer obligatorisch ist, ist das Ausfüllen der anderen Felder optional.
- Sie haben die Flexibilität, mehrere Faxnummern zu gruppieren.
- Um mehrere Gruppen in die Excel-Datei einzufügen, verwenden Sie entweder das Trennzeichen „,“ oder „;“.
- Jede Zeile mit ungültigen Informationen, wie beispielsweise übermäßig langen Feldnamen oder falschen E-Mail- oder Telefonformaten, wird nicht berücksichtigt.
- Die Faxnummer muss mit einem „+“-Zeichen beginnen. Falls das Hinzufügen eines „+“ am Anfang der Faxnummer Schwierigkeiten bereitet, stellen Sie sicher, dass Sie das Format der Zelle auf Text ändern.