Mit Fax.Plus können Sie in einem Batch mehrere Kontakte zu Ihrem Konto hinzufügen, indem Sie eine Excel-Datei importieren.
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Kontakte von Excel zu importieren:
- Melden Sie sich bei IhremFax.PlusKonto an und gehen Sie zumKontaktAbschnitt auf Ihrem Dashboard.
- Finden Sie den Button fürImport von Excel, ein Popup wird mit hilfreichen Richtlinien angezeigt. Bitte lesen Sie dies gründlich durch. Sie können auch ein -Beispiel einer Excel-Datei herunterladen, um sicherzustellen, dass Ihre Datei ähnlich ist.
- Klicken Sie aufImportieren um Ihre Kontakte hinzufügen zu lassen.
Anleitung zum Erstellen Ihrer Excel-Datei
- Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei nur ein einziges Blatt enthält.
- Die Namen, Zahlen und Spaltenreihenfolge müssen genau denen in der Beispieldatei entsprechen.
- Die Anzahl der Zeilen pro Datei sollte 1000 nicht übersteigen.
- Während das Feld für die Faxnummer obligatorisch ist, ist das Ausfüllen anderer Felder optional.
- Sie haben die Flexibilität, mehrere Faxnummern zusammenzufassen.
- Um mehrere Gruppen in die Excel-Datei zu integrieren, verwenden Sie entweder ein Trennzeichen ',' oder ';'.
- Jeder Datensatz, der ungültige Informationen enthält, wie zum Beispiel zu lange Feldnamen oder falsche E-Mail- oder Telefonformate, wird nicht berücksichtigt.
- Die Faxnummer muss mit einem „+“ Zeichen initiiert werden. If adding a “+” at the start of the fax number poses difficulties, be sure to change the cell's format to Text.