Fax.Plus 团队账户有三种角色——Owner、Admin 和 Member——此外还有一个可选的 Manager 职位,它源自账户层级结构,而非角色本身。
Owner
Owner 是创建账户的人,或是后来接收账户所有权的人。账户始终有且仅有一位 Owner,且 Owner 无法被移出账户。
Owner 拥有账户的用户、号码、账单和设置的完整访问权限。以下四项操作仅限 Owner 执行:
- 添加和移除 Admin
- 转让账户所有权
- 为整个团队强制启用双重身份验证
- 删除账户
Admin
Admin 可以执行 Owner 能做的一切操作,但上述四项操作除外。这包括邀请和移除用户、分配 fax 号码、设置每月发送配额、编辑层级结构,以及管理账单、安全设置、SSO 和集成。
注意:Admin 需要 Enterprise 套餐。在 Business 套餐中,Owner 是唯一的管理员。Enterprise 账户最多可拥有 10 名 Admin。
Member
Member 使用分配给自己的号码收发 fax,并管理自己的联系人和设置。
“用户”、“号码”和“分析”标签页以及部分账户级设置仅对 Owner 和 Admin 可见,Member 看不到这些内容。如果 Member 尝试访问需要更高权限的内容——例如更改套餐、充值余额或编辑账户级设置——系统会提示其联系管理员。
Manager
Manager 并不是一种独立的角色。在账户层级结构中,任何下方有其他用户的用户,无论其角色是什么,都是这些用户的 Manager。
Manager 可以查看其下属用户的 fax——包括收件箱和已发送——因此,层级结构是让某人监督团队而无需将其设为 Admin 的方法。
提示:角色和层级结构是两个独立的概念。角色决定某人可以管理什么;层级结构决定其可以查看谁的 fax。Member 也可以是 Manager,而 Admin 除非下方有用户,否则看不到任何人的 fax。
注意:除 Owner 外,每位用户都可以成为 Manager。若要让某人查看团队的 fax,请在层级结构 中将这些用户置于 Admin 或 Member 之下,而不是 Owner 之下。我们正在考虑在未来更新中将此功能扩展到 Owner。
各角色可执行的操作
| 操作 | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| 使用自己的号码发送和接收 fax | 是 | 是 | 是 |
| 邀请和移除用户 | 是 | 是 | 否 |
| 为用户分配 fax 号码 | 是 | 是 | 否 |
| 设置每月发送配额 | 是 | 是 | 否 |
| 编辑账户层级结构 | 是 | 是 | 否 |
| 用户、号码和分析标签页 | 是 | 是 | 否 |
| 套餐、账单和付款方式 | 是 | 是 | 否 |
| 安全设置、SSO 和集成 | 是 | 是 | 否 |
| 查看其下级用户的 fax | 否 | 作为 Manager | 作为 Manager |
| 添加和移除 Admin | 是 | 否 | 否 |
| 转让所有权 | 是 | 否 | 否 |
| 强制启用双重身份验证 | 是 | 否 | 否 |
| 删除账户 | 是 | 否 | 否 |
如何更改他人的角色
注意:只有 Owner 可以更改角色。如果您是 Admin,并需要提升某人的角色,请联系您的账户 Owner。