Fax.Plus AI 功能简介

Fax.Plus 现已内置 AI 驱动的工具,帮助您快速阅读、提取和复用 fax 中的信息。

什么是 Fax.Plus AI 功能?

Fax.Plus AI 会分析您的 fax 文档,并帮助您:

• 无需手动输入即可提取关键信息
• 将扫描文档转换为可读文本
• 在查看 fax 的同时快速获取重要数据

这些功能旨在提高工作效率、减少手动操作,在处理表单或结构化文档时尤其有用。

访问 Alohi AI 设置

1. 以管理员身份登录您的 Fax.Plus 账户。
2. 前往设置 > Faxing。
3. 向下滚动至 Alohi AI 部分。

Fax.Plus 的 AI 功能

这是所有 Alohi AI 功能的总开关。启用后,将为您组织中的所有用户激活 AI 功能。

要启用该功能,请将 AI for Fax.Plus 开关切换为开启。开启后开关将显示为蓝色。

在哪里找到 AI 功能

AI 功能可直接在 fax 查看器中使用:

1. 打开一份 fax(收件箱、已发送或回收站)
2. 点击左侧的“Alohi AI”面板
3. 选择您要运行的功能

对于 Enterprise 用户,该功能可立即使用,无需任何设置

AI 数据提取

AI 数据提取会为您 fax 中的信息创建结构化视图。

功能说明

• 提取关键字段(例如姓名、日期、联系方式)
• 以结构化格式显示在 fax 旁边
• 允许您直接复制数值
• 让您可以在需要时手动编辑数值
• 支持通过自定义字段提取特定信息(最多 20 个自定义字段)
• 支持下载为 JSON 文件

工作原理

• AI 会分析您的 fax 并构建结构化对象(字段和值)
• 结果会自动保存
• 再次打开该 fax 时,结果已经可用(无需重新运行)

编辑提取的数据

• 如果提取的数值有误,您可以进行编辑
• 编辑内容会被保存,并在收到同一份 fax 的用户之间共享
• ⚠️ 编辑不会更改原始 fax 文档

重要提示

• 提取的数据主要用于:
  • 复制/粘贴
  • 与 fax 对照查看
  • 导出(JSON)
  • 通过 REST API 获取
• 直接集成(例如 EHR、CRM)——即将推出
• 除非您定义自定义字段,否则提取数据的结构可能会有所不同

通过 API 访问提取的数据

提取的数据也可通过 Fax.Plus REST API 获取,因此您可以以编程方式检索数据,并在自己的系统和工作流程中使用。

要使用此功能,您的账户需要满足以下条件:

• Enterprise 套餐
• 已在设置 > Faxing 下启用 AI for Fax.Plus
• 有足够的 AI 额度可用

已启用 Advanced Security Control (ASC) 以满足 HIPAA 合规要求的账户,同样支持通过 API 访问提取的数据。

AI 文本转录

AI 文本转录可将您的 fax 转换为完整的文本版本。

功能说明

• 生成可直接粘贴的完整 fax 文本版本
• 适用于印刷内容和部分手写内容
• 尽可能保留原有结构

工作原理

• 在 AI 面板中点击“文本转录”
• 系统会处理文档(根据文档大小,可能需要约 1–2 分钟)
• 结果会被保存,每次重新打开该 fax 时都可查看

自动处理(可选)

您可以对收到的 fax 启用 AI 自动处理。

启用后:

• 新收到的 fax 会自动运行数据提取
• 打开 fax 时,结果可能已经可用

配置自动数据提取

1. 点击自动数据提取下拉菜单,然后选择以下选项之一:
   • 仅手动提取 – 仅在用户手动触发时才运行提取。
   • 自动提取所有已接收的 fax – 对所有收到的 fax 自动运行提取。
   • 自动提取所有已发送的 fax – 对所有发出的 fax 自动运行提取。
   • 自动提取所有 fax – 对已发送和已接收的 fax 均自动运行提取。
2. 如需管理用于提取的字段,请点击管理字段。您可以在此查看现有的自定义字段、添加新字段,或使用每个字段旁边的三点菜单编辑和删除现有字段。

AI 额度

AI 功能采用额度制。

额度的计算方式

• 1 个 AI 额度 ≈ 处理 1 页
• 每次 AI 操作都会消耗额度:
  • 数据提取 → 每页 1 个额度
  • 文本转录 → 每页 1 个额度

可用范围

• AI 功能目前仅限 Enterprise 使用
• 所有付费套餐均可获得数量有限的试用额度
• Enterprise 套餐包含每月额度配额
• 可通过升级获取额外的额度包

重要须知

• 您必须升级到 Enterprise 才能购买更多额度
• 升级您的 AI 套餐可能会:
  • 重置您的计费周期
  • 重置您的页数配额
• AI 订阅目前与您的 Enterprise 套餐绑定

安全与合规

Fax.Plus AI 的设计符合严格的隐私标准,包括 HIPAA 合规要求。

后续计划

我们将持续扩展 Fax.Plus AI 的新功能,包括:

• 💬 与您的 fax 进行 AI 对话
• 📈 更高级的文档理解
• 🔄 与 EHR 系统的自动化和集成,包括对以下平台的支持:
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • 以及更多

需要帮助?

如果您对 AI 功能、额度或可用性有任何疑问,请联系我们的支持团队——我们乐意为您提供帮助。