通过Zapier整合Fax.Plus 和 Zoho 可确保更简化和有条理的工作流程。 将传真与支持工具合并,无缝处理基于传真的客户查询和支持Zoho的工单,改善工单管理和响应时间。 这种整合可确保采取一种集中的办法,从而提高生产率和加强合作。
通过 Zapier 整合Fax.Plus 与 Zoho
按照这些步骤通过Zapier整合Fax.Plus和Zoho以实现您在线通信工作流程自动化:
- 登录到您的 Zapier 帐户并导航到仪表板。 点击 创建一个 Zap 按钮来开始设置您的集成。 Zaps 是连接您的应用实现重复任务自动化的工作流。
- 选择Fax.Plus作为触发器应用并选择您想要使用的触发事件,如“收到新传真”。 触发器是一个启动Zap的事件。 弹出窗口将出现在您需要验证您的传真账户的访问权限以检索与传真相关的信息。
- 接下来,选择 Zoho CRM、书籍或邮件作为动作应用。 选择您想要在Zoho执行的动作事件,例如在Zoho Mail上的“创建新任务”,或在Zoho Books上的“查找发票”。 您还需要验证Zapier对您Zoho环境的访问权限。
- 测试你的 Zap 以确保它按预期运行。
- 一旦确认,激活您的 Zap 以开始Fax.Plus 和您首选的 Zoho 工具之间的集成。
备注: 您有选择任何传真的灵活性。 lus 或 Zoho 作为Zapier 中的触发器或动作应用,根据您的喜好控制您的传真和客户支持功能。 参考下面的图像。
使用与Zoho集成的实例
通过集成传真。 通过Zapier与Zoho连接,您可以将收到的传真与相关记录关联,从而集中管理您的文档。 例如发票、联系人或电子邮件会话,简化组织和信息检索。 以下是一些使用实例:
- Zoho Books: 当支付新的费用或收到新的发票时,Zapier可以自动将它作为传真发送给相关收件人。 这种整合简化了簿记手续,提高了准确性,并消除了对人工输入数据的需要。
- Zoho Mail: 当通过传真收到新传真时。 lus, Zapier 可以在 Zoho Mail 自动创建一个新的电子邮件并附加传真文档。 允许您轻松访问或直接转发传真文档。
- Zoho CRM:基于收到的传真,在Zoho CRM中触发通知或后续行动,使客户能够进行迅速和个性化的参与。