如何将一个传真号码分配给团队中的多个成员?

谁可以使用此功能?

适用于 BusinessEnterprise 套餐

Web 应用中的所有者和管理员可使用此功能。

如果您希望账户中的用户能够接收传真,您需要为每位用户分配一个传真号码。您也可以选择将同一个传真号码分配给多个用户,这样所有被分配该号码的人都可以访问收到的传真。

注意:在分配给多个用户的号码上接收一页传真,将从企业订阅套餐的每月分配配额中扣除多页。

请按照以下步骤将同一个传真号码分配给多个成员:

  1. 登录您的 Fax.Plus 账户,然后前往仪表板上的号码部分。
  2. 找到您想要分配给成员的传真号码,点击更多 (⋮),然后选择管理分配
  3. 弹出窗口显示后,选择您希望分配该指定传真号码的成员。
  4. 点击确认

为避免非 HIPAA 账户产生多次页数扣费,您可以将收到的传真转发到多个电子邮件地址,而不是将同一个传真号码分配给多个用户。这样可以确保每份传真只被计算一次。要了解如何设置此功能,请参阅:如何将收到的传真转发到多个电子邮件地址?

请注意,使用电子邮件转发功能时,用户将仅在其电子邮件中收到传真,而无法从 Fax.Plus 收件箱中访问这些传真以便日后查阅。

另外,如果某些成员只需要发送传真而不需要接收传真,您可以取消其账户的传真号码分配。他们仍然可以使用默认主叫号码发送传真。有关详细信息,请参阅:什么是预设主叫号码,如何修改它?

共享已发送箱

Alohi 支持团队可根据请求为某个传真号码启用共享已发送箱功能。启用后,被分配到该号码的任何团队成员都可以在自己的已发送箱中查看从该号码发送的所有传真,无论发送者是谁——包括发送成功和失败的传真。此功能不适用于发件箱(仍在转换中或计划发送的传真),发件箱仍仅对实际发送者可见。启用此功能不会产生任何额外的页数扣费。请联系 Alohi 支持团队为您的账户激活此功能。

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