管理员可以查看团队所有收发的 fax 吗?设置账户层级结构与主管权限

哪些用户可以使用此功能?

适用于 Business 和 Enterprise 套餐。

Web 应用上的所有者和管理员均可使用。

您的账户层级结构决定了谁可以查看谁的 fax。在层级结构中,将某位用户置于另一位用户之下,上方的用户即成为其下方所有用户的主管,可以查看这些用户的收件箱和已发送 fax,与角色无关。要了解各个角色(所有者、管理员、成员)自身可以执行和不可执行的操作,请参阅了解角色和权限:所有者、管理员、成员与主管。

注意:仅凭所有者或管理员身份,并不能访问其他用户已发送的 fax。该权限只来自层级结构,并且只有当该用户位于您下方时才会生效。所有者完全处于层级结构之外,因此即使是所有者也无法查看其他用户的 fax。 
经申请,Alohi 支持团队可以为某个 fax 号码启用共享的已发送箱。启用后,分配到该号码的任何团队成员都可以在自己的已发送箱中查看从该号码发出的所有 fax,无论发送者是谁,包括发送成功和失败的 fax。这不适用于发件箱(仍在转换或已安排发送的 fax),发件箱仍然只有实际发送者可见。启用此功能不会产生任何额外的按页费用。请联系 Alohi 支持团队为您的账户激活此功能。

如何编辑账户层级结构

  1. 登录您的 Fax.Plus 账户,然后前往控制面板上的用户部分。
  2. 点击右上角的编辑层级结构。
  3. 拖放用户,将他们排列成您想要的层级结构。
  4. 点击保存以确认并应用更改。

提示:点击每位用户旁边的三个点,可以查看更多选项,例如设为管理员。您还可以选择修改用户配额或修改职位等选项,以管理其角色和 fax 使用情况的其他方面。如有提示,请别忘了点击确认。

这篇文章有帮助吗?
2 人中有 1 人觉得有帮助
More Articles in this section