Scan.Plus, taradığınız sayfalardaki metni okumak için metin tanıma (OCR) teknolojisini kullanır. Bu teknoloji belge arama, akıllı adlandırma ve YZ araçları gibi uygulama içi özellikleri destekler; PDF'leri doğrudan düzenlenebilir hale getirmez ve dışa aktardığınız dosyalara seçilebilir bir metin katmanı eklemez.
Scan.Plus'ta birbirinden farklı çalışan iki ayrı OCR işlemi vardır:
Yerel OCR (otomatik, arka planda)
Yerel OCR, tarama ve kaydetme sürecinde cihazınızda otomatik olarak çalışır. Çalışması için herhangi bir işlem yapmanız gerekmez.
İki aşamada çalışır:
- İlk sayfayı tararken - OCR, otomatik olarak bir belge adı önermek için sayfa içeriğini okur (akıllı adlandırma).
- Belgeyi kaydettiğinizde - OCR tüm sayfalarda çalışır ve böylece belgenin metin içeriği uygulama içinde aranabilir hale gelir.
Bu sizin için ne anlama geliyor?
- Scan.Plus'ta belgeleri yalnızca dosya adına göre değil, metin içeriğine göre de arayabilirsiniz.
- Çıkarılan metin, belgenizin meta verileriyle birlikte saklanır ve YZ özellikleri tarafından da kullanılabilir (örneğin YZ Asistanı için bağlam olarak).
- Bu işlem cihaz üzerinde çalışır. Bu tür OCR için belge sayfalarınız bir sunucuya gönderilmez.
- Çıkarılan metin uygulama tarafından dahili olarak kullanılır. Dışa aktarılan PDF'lerde seçilebilir veya görünür bir metin katmanı olarak yer almaz - dışa aktarılan dosyalar görüntü tabanlıdır.
- Kaydedilmiş belgeler için manuel bir “OCR'yi Çalıştır” veya “Metni Yeniden Tara” düğmesi yoktur.
Cloud OCR - Görüntüden Metne (manuel, etkileşimli)
İkinci OCR türü, tarama sürecinde manuel olarak başlatılır ve size okuyabileceğiniz, kopyalayabileceğiniz ve doğrudan kullanabileceğiniz bir sonuç sunar.
Nasıl kullanılır?
- Belgenizi tarayın.
- Tarama sürecindeyken İçerik öğesine dokunun.
- Görüntüden Metne öğesine dokunun.
- Scan.Plus sayfayı işleme sunucularına yükler ve çıkarılan metni size döndürür.
- Sonucu okuyabilir, kopyalayabilir ve paylaşabilirsiniz.
Bu sizin için ne anlama geliyor?
- Yerel OCR'nin aksine, metin çıktısını görebilir ve onunla etkileşime geçebilirsiniz.
- İşleme cloud üzerinde gerçekleştiği için bu özellik internet bağlantısı gerektirir.
- Görüntüden Metne özelliği etkin tarama sürecinde kullanılabilir - Geçmiş bölümündeki kaydedilmiş belgelerden erişilemez.
Metin tanıma dili
Tercih ettiğiniz OCR dilini uygulamadaki Ayarlar > Belge Ayarları > Metin Tanıma Dili bölümünden belirleyebilirsiniz. Desteklenen diller: İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, İspanyolca, Portekizce, Çince, Korece, Japonca.
Belgeniz için doğru dili seçmek tanıma doğruluğunu artırır.
Plan kapsamı
Otomatik yerel OCR (arama ve akıllı adlandırma) standart tarama ve kaydetme akışının bir parçası olarak çalışır ve ücretli bir planla sınırlı değildir.
Cloud OCR (Görüntüden Metne) ve YZ ile ilgili özellikler kredilere veya plan kurallarına tabi olabilir - planınızda güncel kullanılabilirliği görmek için uygulamayı kontrol edin.
OCR'nin yapmadıkları
- Dışa aktarılan PDF'leri metin olarak aranabilir hale getirmez veya PDF dışa aktarımlarına seçilebilir metin eklemez. Dışa aktarılan dosyalar görüntü tabanlıdır.
- Temiz ve iyi aydınlatılmış bir tarama ihtiyacının yerini tutmaz - düşük görüntü kalitesi tanıma doğruluğunu azaltır.
- Geçmiş bölümünüzde zaten kayıtlı olan belgeler için manuel bir OCR tetikleyicisi yoktur.