Fax.Plus'ı Zapier aracılığıyla HubSpot ile entegre etmek, daha düzenli ve akıcı bir iş akışı sağlar. Faks göndermeyi destek araçlarıyla birleştirerek faks yoluyla gelen müşteri taleplerini ve destek biletlerini HubSpot içinde sorunsuz bir şekilde yönetebilir, bilet yönetimini ve yanıt sürelerini iyileştirebilirsiniz.
Bu entegrasyon, Fax.Plus üzerinden alınan faksları HubSpot'taki ilgili kişilerle, fırsatlarla veya kampanyalarla ilişkilendirerek merkezi belge yönetimi sağlar.
Çevrimiçi iletişim iş akışınızı otomatikleştirmek için Fax.Plus'ı Zapier aracılığıyla HubSpot ile entegre etmek üzere şu adımları izleyin:
- Zapier hesabınızda oturum açın ve kontrol paneline gidin. Entegrasyonunuzu kurmaya başlamak için Zap Oluştur düğmesine tıklayın. Zap'lar, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için uygulamalarınızı birbirine bağlayan iş akışlarıdır.
- Tetikleyici Uygulama olarak Fax.Plus'ı seçin ve kullanmak istediğiniz Tetikleyici Olayı seçin; örneğin “Yeni Faks Alındı”. Tetikleyici, bir Zap'ı başlatan olaydır. Bir açılır pencere görüntülenecek ve faksla ilgili bilgileri almak için Fax.Plus hesabınıza erişimi doğrulamanız gerekecektir.
- Ardından, Eylem Uygulaması olarak HubSpot'u seçin. HubSpot'ta gerçekleştirmek istediğiniz Eylem Olayını seçin; örneğin “Kişiyi Güncelle”. Ayrıca Zapier'in HubSpot ortamınıza erişimini de doğrulamanız gerekecektir.
- Zap'ınızın beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için test edin.
- Onayladıktan sonra, Fax.Plus ile HubSpot arasındaki entegrasyonu başlatmak için Zap'ınızı etkinleştirin.
Not: Faks ve müşteri destek işlevlerinizi dilediğiniz gibi kontrol etmek için Zapier içinde Fax.Plus'ı veya HubSpot'u Tetikleyici ya da Eylem Uygulaması olarak seçme esnekliğine sahipsiniz. Aşağıdaki görsellere bakın.
HubSpot'u Zapier üzerinden Fax.Plus ile entegre etmek verimliliği artırır ve HubSpot ekosistemi içinde faks iletişimini yönetmek için bütüncül bir çözüm sunar. İşte bazı kullanım senaryosu örnekleri:
- Fax.Plus üzerinden yeni fakslar alındığında, faks mevcut bir kişiden geliyorsa Zapier alınan faksı HubSpot'taki ilgili kişiyle ilişkilendirebilir. Bu ilişkilendirme, kişiyle olan diğer etkileşimlerin yanı sıra faks iletişiminin de kapsamlı bir geçmişini tutmanızı sağlar.
- İletişimi ve verimliliği kolaylaştırmak için yeni bir fırsat veya bilet oluştuğunda faks gönderme sürecini otomatikleştirin.