Fax.Plus'ı Zapier aracılığıyla Zoom ile entegre etmek, fax ve görüntülü görüşme işlevlerini tek bir platformda toplayarak daha akıcı ve düzenli bir iş akışı sağlar ve kullanıcılar için çevrimiçi iş birliğini kolaylaştırır.
Bu entegrasyon, merkezi bir yaklaşım sağlayarak verimliliğin artmasına ve iş birliğinin güçlenmesine yol açar.
Çevrimiçi iletişim iş akışınızı başlatmak için Fax.Plus'ı Zapier aracılığıyla Zoom ile entegre etmek üzere şu adımları izleyin:
- Zapier hesabınızda oturum açın ve kontrol paneline gidin. Entegrasyonunuzu kurmaya başlamak için Zap Oluştur düğmesine tıklayın. Zap'lar, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için uygulamalarınızı birbirine bağlayan iş akışlarıdır.
- Tetikleyici Uygulama olarak Fax.Plus'ı seçin ve kullanmak istediğiniz Tetikleyici Olayı seçin; örneğin “Yeni Fax Alındı”. Tetikleyici, bir Zap'ı başlatan olaydır. Fax ile ilgili bilgileri almak için Fax.Plus hesabınıza erişimi doğrulamanız gereken bir açılır pencere görüntülenecektir.
- Ardından Eylem Uygulaması olarak Zoom'u seçin. Zoom'da gerçekleştirmek istediğiniz Eylem Olayını seçin; örneğin “Web Semineri Kayıt Yaptıranı Oluştur”. Ayrıca Zapier'ın Zoom ortamınıza erişimini de doğrulamanız gerekecektir.
- Zap'ınızın beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için test edin.
- Doğrulandıktan sonra, Fax.Plus ile Zoom arasındaki entegrasyonu başlatmak için Zap'ınızı etkinleştirin.
Not: Fax ve görüntülü görüşme işlevlerinizi dilediğiniz gibi yönetmek için Zapier içinde Fax.Plus'ı da Zoom'u da Tetikleyici Uygulama veya Eylem Uygulaması olarak seçme esnekliğine sahipsiniz. Aşağıdaki görsellere bakın.
Fax.Plus'ı Zapier aracılığıyla Zoom ile entegre ederek fax ile ilgili etkinlikleri Zoom'a sorunsuz bir şekilde dahil edebilir, görüntülü toplantıları yönetip fax gönderebilir; böylece ekipler arasında verimliliği artırabilir ve iş birliğini güçlendirebilirsiniz. İşte bazı kullanım senaryosu örnekleri:
- Zapier ile, yeni Zoom Web Semineri kayıt yaptıranları otomatik olarak oluşturan veya yeni bir fax alındığında yeni bir toplantı oluşturan bir Zap hazırlayabilirsiniz.
- Bilgili ve düzenli kalmak için toplantıya yeni kayıt yaptıranlar olduğunda otomatik olarak fax gönderin.