Bu özelliği kimler kullanabilir?
Enterprise planında kullanılabilir.
Web Uygulaması'nda Sahipler ve Yöneticiler tarafından erişilebilir.
Belge saklama; belgelerin, kayıtların ve bilgilerin yasal, mevzuata dayalı veya ticari gereksinimler doğrultusunda belirli bir süre boyunca depolanması ve muhafaza edilmesi uygulamasını ifade eder.
Şirketler, belge saklama politikası uygulayarak tamamen şifrelenmiş belgelerini belirli bir süre sonunda veri merkezlerimizden kaldırabilir. Belge saklamanın amacı, önemli belgelerin ileride başvuru, denetim, uyumluluk ve hukuki amaçlarla korunmasını sağlamaktır. Aynı zamanda artık ihtiyaç duyulmayan belgelerin sorumlu bir şekilde imha edilmesine de olanak tanır.
Belge Saklama politikası, hesap Sahibi ve Yöneticilerin Fax.Plus'ın her fax'ı oluşturulduktan sonra kaç gün saklayacağını belirlemesine olanak tanır. Bu süre dolduğunda Fax.Plus, saklanan fax'ları kalıcı olarak siler. Bu işlem şirket genelinde geçerlidir ve Fax.Plus kuruluşunuzdaki tüm ekip üyelerini etkiler.
Uyarı: Bir fax bu politika uyarınca silindikten sonra bu işlem geri alınamaz ve fax'larınız belirlenen sürenin ardından kalıcı olarak silinir.
Fax.Plus varsayılan olarak tüm fax'lar ve yedekleri için 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) ile tam şifreleme sağlar. En güçlü gizlilik korumasını sunmak için kullanıcıların kişisel bilgilerini, İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu (FADP) ve İsviçre Federal Veri Koruma Yönetmeliği (FODP) kapsamında korunan İsviçre veri merkezimizde saklarız.
Düzenlemeye tabi sektörlerde faaliyet gösteren şirketlerin fax'ların saklanmasına ilişkin katı gereklilikleri yerine getirmesi yine de gerekebilir. Bu gereklilikler, fax'ların belirli bir bölgede tutulmasını veya yerel olarak ya da belirlenmiş bir depoda saklanmasını içerebilir. Veri Yerleşimi özelliğimiz yerel veri yerleşimi gereksinimlerine çözüm sunarken, belge saklama politikamız şirketlerin tam şifreli fax'larını belirli bir süre sonra veri merkezlerimizden kaldırmasına olanak tanır.
Varsayılan olarak, depolanan tüm fax dosyaları 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) ile şifrelenir ve en üst düzey gizlilik ve güvenlik önlemlerinin uygulandığı İsviçre veri merkezlerinde saklanır. Ancak uyumluluk nedeniyle fax'ların belirli bir süre sonra sunucularımızdan silinmesi gerekiyorsa ideal sürenizi belirleyebilirsiniz.
Belge Saklama sürenizi belirlemek için şu adımları izleyin:
-
Fax.Plus hesabınızda oturum açın ve kontrol panelinizdeki Ayarlar bölümüne gidin.
-
Güvenlik sekmesinde Belge Saklama Süresi öğesini bulun.
- Ardından Düzenle öğesine tıklayın.
- Alınan Fax'lar ve Gönderilen Fax'lar için belge saklama süresini belirleyin.
- Onayla öğesine tıklayın.
Belge Saklama politikasını etkinleştirdiğinizde fax'larınız, belirlediğiniz gün sayısının ardından kalıcı olarak silinir.
Not: Saklama süresini 0 gün olarak ayarlarsanız gönderilen, alınan veya her iki türdeki tüm fax'lar iletim anında hesabınızdan derhal ve kalıcı olarak silinir.