Advanced Security Controls etkinleştirildiğinde, veri korumasını ve uyumluluğu sağlamak amacıyla bazı entegrasyonların ve uygulamaların işlevselliği değiştirilmiş olabilir.
Bu hizmetlerin nasıl uyum sağladığına dair ayrıntılı bilgi aşağıdadır:
1. E-posta ve Slack Bildirimleri
E-posta veya Slack bildirimleriniz çalışmaya devam eder. Varsayılan olarak, faks dosyalarını ek olarak içermezler; böylece hassas bilgilerden ödün vermeden sizi etkinliklerden haberdar ederler.
Bir yönetici, tüm kuruluş için e-posta bildirimlerinde faks eklerini etkinleştirebilir. Ekler yalnızca TLS 1.2 ile şifrelenmiş bağlantılar üzerinden, notifications@tls.fax.plus adresinden iletilir. Daha fazla bilgi için HIPAA ve PHIPA Uyumlu Fax.Plus Hesapları için Faksı E-postaya Gönderme makalesine bakın.
2. Email-to-Fax
Daha fazla bilgi için HIPAA Uyumlu Hesaplar için Email-to-Fax makalesine bakın.
3. API Hizmetleri
API, güvenlikten ödün vermeden otomasyon ve düzenli iş akışları sağlayarak faks yeteneklerinin mevcut sistemlerinize sorunsuz bir şekilde entegre edilmesi için işlevsel kalmaya devam eder.
4. Üçüncü Taraf Entegrasyonları
Zapier gibi bazı üçüncü taraf entegrasyonları, yetkisiz veri erişimine karşı koruma sağlamak amacıyla devre dışı bırakılır. Hizmet sürekliliğini korumak için API entegrasyonlarımızı sunuyoruz.
5. Mobil ve Web Uygulamaları
Mobil ve web uygulamaları, kullanıcıların veri şifrelemesi güvence altına alınmış şekilde faks göndermesine, almasına ve yönetmesine olanak tanıyan güvenli faks özelliklerini sunmaya devam eder.
6. Kullanıcı Yönetimi ve Numara Atama
Hesap yöneticileri, kullanıcıları etkin biçimde yönetebilir ve onlara belirli faks numaraları atayabilir; böylece yalnızca yetkili kişiler kendilerine yönelik fakslara erişebilir. Bu hedefe yönelik atama, hem güvenliğin hem de mevzuata uyumun sağlanmasına yardımcı olur.
7. Belge Yönetimi ve Depolama
Şifrelenmiş depolama ve sıkı erişim denetimleri uygulanır. Yetkili kullanıcılar, yüksek güvenlik standartlarına uygun şekilde fakslarını verimli bir biçimde düzenleyebilir, depolayabilir ve alabilir.
8. Uyumluluk Özellikleri
Uyumluluk odaklı özellikler etkin kalarak HIPAA ve GDPR gibi mevzuatlara uyumu destekler. Kullanıcılar, Business Associate Agreements (BAA) gibi anlaşmalar yapabilir.
Not: Advanced Security Controls etkinleştirmek, hassas bilgileri korurken HIPAA mevzuatına uyumu sağlamak açısından son derece önemlidir. Bazı entegrasyon ve uygulamaların işlevleri buna göre uyarlanırken diğer hizmetler tam işlevselliğini korur ve güvenli, işlevsel bir iş ortamı sağlanır. Bu denge, veri korumasını kesintisiz üretkenlikle bir arada tutarak operasyonlarınızın sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlar.