Fax.Plus ile bir Excel dosyasını içe aktararak hesabınıza toplu olarak birden fazla kişiyi verimli bir şekilde ekleyebilirsiniz. Kişiler listenizin toplamda 100 farklı grubu aşmadığından emin olun.
Kişilerinizi Excel'den içe aktarmak için şu adımları izleyin:
- Fax.Plus hesabınızda oturum açın ve Kontrol Panelinizdeki Kişiler bölümüne gidin.
- Excel'den İçe Aktar düğmesini bulun; yararlı yönergelerin yer aldığı bir açılır pencere görüntülenir. Lütfen bunu dikkatlice okuyun. Dosyanızın benzer olduğundan emin olmak için ayrıca örnek bir Excel dosyasını indirebilirsiniz.
- Kişilerinizin eklenmesi için İçe Aktar düğmesine tıklayın.
Excel dosyanızı oluşturma yönergeleri
- Excel dosyasının yalnızca tek bir sayfa içerdiğinden emin olun.
- Adlar, numaralar ve sütun sırası örnek dosyadakilerle birebir aynı olmalıdır.
- Dosya başına satır sayısı 1000'i geçmemelidir.
- fax numarası alanı zorunludur; diğer alanların doldurulması ise isteğe bağlıdır.
- Birden fazla fax numarasını bir arada gruplandırma esnekliğine sahipsiniz.
- Excel dosyasında birden fazla grup eklemek için “,” veya “;” ayırıcısını kullanın.
- Aşırı uzun alan adları veya hatalı e-posta ya da telefon biçimleri gibi geçersiz bilgi içeren satırlar dikkate alınmaz.
- fax numarası “+” işaretiyle başlamalıdır. fax numarasının başına “+” eklemek sorun yaratıyorsa hücrenin biçimini mutlaka Metin olarak değiştirin.