Функции ИИ в Fax.Plus

В Fax.Plus появились инструменты на основе ИИ. Они помогают быстро читать fax, извлекать из них информацию и использовать её повторно.

Что такое функции ИИ в Fax.Plus

ИИ в Fax.Plus анализирует ваши fax и позволяет:

• извлекать ключевую информацию без ручного ввода;
• преобразовывать отсканированные документы в читаемый текст;
• быстро получать доступ к важным данным рядом с fax.

Эти функции повышают производительность и сокращают объём ручной работы, особенно при обработке форм и структурированных документов.

Доступ к настройкам Alohi AI

1. Войдите в свою учётную запись Fax.Plus как администратор.
2. Перейдите в раздел Настройки > Faxing.
3. Прокрутите страницу вниз до раздела Alohi AI.

ИИ для Fax.Plus

Это главный переключатель для всех функций Alohi AI. При включении он активирует возможности ИИ для всех пользователей вашей организации.

Чтобы включить функцию, переведите переключатель ИИ для Fax.Plus в положение «вкл.». Когда функция активна, переключатель отображается синим цветом.

Где найти функции ИИ

Функции ИИ доступны непосредственно в средстве просмотра fax:

1. Откройте fax (во Входящих, Отправленных или в Корзине).
2. Нажмите на панель «Alohi AI» слева.
3. Выберите функцию, которую хотите запустить.

Для пользователей Enterprise функция доступна сразу, дополнительная настройка не требуется.

Извлечение данных с помощью ИИ

Функция «Извлечение данных с помощью ИИ» представляет информацию из fax в структурированном виде.

Возможности

• Извлекает ключевые поля (например, имена, даты, контактные данные).
• Отображает их в структурированном виде рядом с fax.
• Позволяет копировать значения напрямую.
• Позволяет при необходимости изменять значения вручную.
• Поддерживает пользовательские поля для извлечения нужной информации (до 20 пользовательских полей).
• Позволяет скачать данные в виде файла JSON.

Как это работает

• ИИ анализирует fax и формирует структурированный объект (поля и значения).
• Результаты сохраняются автоматически.
• При повторном открытии fax результаты уже доступны, запускать обработку заново не нужно.

Редактирование извлечённых данных

• Если извлечённые значения неверны, их можно изменить.
• Изменения сохраняются и становятся доступны всем пользователям, получившим этот же fax.
• ⚠️ Редактирование не изменяет исходный документ fax.

Важно

• Извлечённые данные в основном используются для следующего:
  • копирование и вставка;
  • просмотр рядом с fax;
  • экспорт (JSON);
  • получение через REST API.
• Прямая интеграция (например, с EHR или CRM) — скоро появится.
• Структура извлечённых данных может меняться, если не заданы пользовательские поля.

Доступ к извлечённым данным через API

Извлечённые данные также доступны через REST API Fax.Plus. Вы можете получать их программно и использовать в собственных системах и рабочих процессах.

Для этого необходимо, чтобы в вашей учётной записи:

• был подключён тариф Enterprise;
• была включена функция ИИ для Fax.Plus в разделе Настройки > Faxing;
• на балансе было достаточно средств для функций ИИ.

Доступ к извлечённым данным через API также поддерживается для учётных записей, в которых включена функция Advanced Security Control (ASC) для соответствия требованиям HIPAA.

ИИ-расшифровка текста

ИИ-расшифровка текста преобразует ваш fax в полный текстовый документ.

Возможности

• Создаёт полную текстовую версию fax, которую можно скопировать и вставить.
• Распознаёт печатный и частично рукописный текст.
• По возможности сохраняет структуру документа.

Как это работает

• Нажмите «Расшифровка текста» на панели ИИ.
• Система обработает документ (в зависимости от объёма это может занять около 1–2 минут).
• Результат сохраняется и доступен каждый раз, когда вы снова открываете fax.

Автоматическая обработка (необязательно)

Вы можете включить автоматическую ИИ-обработку входящих fax.

Если функция включена:

• извлечение данных автоматически запускается для новых fax;
• к моменту открытия fax результаты могут быть уже готовы.

Настройка автоматического извлечения данных

1. Откройте раскрывающийся список Автоматическое извлечение данных и выберите один из вариантов:
   • Только ручное извлечение — извлечение выполняется только при ручном запуске пользователем.
   • Автоматически извлекать данные из всех полученных fax — извлечение автоматически выполняется для всех входящих fax.
   • Автоматически извлекать данные из всех отправленных fax — извлечение автоматически выполняется для всех исходящих fax.
   • Автоматически извлекать данные из всех fax — извлечение автоматически выполняется для всех отправленных и полученных fax.
2. Чтобы управлять полями для извлечения, нажмите Управление полями. Здесь можно просмотреть существующие пользовательские поля, добавить новые, а также изменить или удалить поля через меню с тремя точками рядом с каждым из них.

Баланс для функций ИИ

Функции ИИ работают по принципу списания с баланса.

Как списываются средства

• 1 единица баланса ИИ ≈ 1 обработанная страница
• Каждое действие ИИ списывает средства с баланса:
  • извлечение данных — 1 единица баланса за страницу;
  • расшифровка текста — 1 единица баланса за страницу.

Доступность

• Функции ИИ в настоящее время доступны только на тарифе Enterprise.
• Все платные тарифы получают ограниченное количество пробных средств на балансе.
• Тарифы Enterprise включают ежемесячный лимит баланса.
• Дополнительные пакеты пополнения баланса доступны при повышении тарифа.

Важная информация

• Чтобы пополнить баланс, необходимо перейти на тариф Enterprise.
• При повышении пакета ИИ может произойти следующее:
  • сброс расчётного периода;
  • сброс квоты страниц.
• Подписка на ИИ в настоящее время привязана к вашему тарифу Enterprise.

Безопасность и соответствие требованиям

ИИ Fax.Plus разработан в соответствии со строгими стандартами конфиденциальности, включая требования HIPAA.

Что появится в ближайшее время

Мы продолжаем развивать ИИ Fax.Plus и добавлять новые возможности, в том числе:

• 💬 ИИ-чат с вашим документом fax
• 📈 Более глубокий анализ документов
• 🔄 Автоматизация и интеграции с EHR-системами, включая поддержку таких платформ, как:
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • и другие

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы о функциях ИИ, об оплате страниц с баланса или о доступности возможностей, обратитесь в нашу службу поддержки — мы будем рады помочь.