Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифе Enterprise.
Доступно администраторам и владельцам в веб-приложении.
Fax.Plus теперь включает инструменты на основе AI, которые помогают быстро читать, извлекать и повторно использовать информацию из ваших факсов.
Что такое функции AI в Fax.Plus?
AI в Fax.Plus анализирует ваши факс-документы и помогает вам:
- Извлекать ключевую информацию без ручного ввода
- Преобразовывать сканированные документы в читаемый текст
- Быстро получать доступ к важным данным рядом с факсом
Эти функции разработаны для повышения продуктивности и снижения объёма ручной работы — особенно при работе с формами или структурированными документами.
Доступ к настройкам Alohi AI
- Войдите в свой аккаунт Fax.Plus как администратор.
- Перейдите в раздел Настройки > Отправка факсов.
- Прокрутите вниз до раздела Alohi AI.
AI для Fax.Plus
Это главный переключатель для всех функций Alohi AI. При включении возможности AI активируются для всех пользователей организации.
Чтобы включить эту функцию, переведите переключатель AI для Fax.Plus в активное положение. Активный переключатель отображается синим цветом.
Примечание: функции AI не будут доступны ни одному пользователю, пока этот переключатель не будет включён.
Где найти функции AI
Функции AI доступны непосредственно в окне просмотра факса:
- Откройте факс (Входящие, Отправленные или Корзина)
- Нажмите на панель «Alohi AI» слева
- Выберите нужную функцию
Для пользователей тарифа Enterprise эта функция доступна сразу — без дополнительной настройки
Извлечение данных с помощью AI
Функция извлечения данных с помощью AI создаёт структурированное представление информации из вашего факса.
Что делает эта функция
- Извлекает ключевые поля (например, имена, даты, контактные данные)
- Отображает их в структурированном виде рядом с факсом
- Позволяет копировать значения напрямую
- Позволяет редактировать значения вручную при необходимости
- Поддерживает пользовательские поля для извлечения конкретной информации (до 20 пользовательских полей)
- Позволяет скачать данные в виде файла JSON
Как это работает
- AI анализирует ваш факс и создаёт структурированный объект (поля и значения)
- Результаты сохраняются автоматически
- Когда вы снова открываете факс, результаты уже доступны (повторный запуск не требуется)
Редактирование извлечённых данных
- Вы можете редактировать извлечённые значения, если что-то указано неверно
- Правки сохраняются и становятся видны всем пользователям, получившим тот же факс
- ⚠️ Редактирование не изменяет исходный документ факса
Важно
- Извлечённые данные в основном используются для:
- Копирования и вставки
- Просмотра рядом с факсом
- Экспорта (JSON)
- Прямая интеграция (например, с EHR, CRM) — скоро
- Структура извлечённых данных может отличаться, если вы не задали пользовательские поля
Совет: используйте пользовательские поля, если вам нужны стабильные результаты (например, всегда извлекать «Имя пациента»)
Текстовая расшифровка с помощью AI
Функция текстовой расшифровки с помощью AI преобразует ваш факс в полную текстовую версию.
Что делает эта функция
- Создаёт полную версию факса, которую можно скопировать и вставить
- Работает с печатным текстом и некоторым рукописным содержимым
- Максимально сохраняет исходную структуру
Как это работает
- Нажмите «Текстовая расшифровка» на панели AI
- Система обработает документ (это может занять около 1–2 минут в зависимости от размера)
- Результат сохраняется и доступен при каждом повторном открытии факса
Автоматическая обработка (необязательно)
Вы можете включить автоматическую обработку входящих факсов с помощью AI.
Если эта опция включена:
- Извлечение данных автоматически запускается для новых факсов
- Результаты могут быть уже доступны при открытии факса
Настройка автоматического извлечения данных
- Нажмите на раскрывающийся список Автоматическое извлечение данных и выберите один из следующих вариантов:
- Извлекать только вручную — извлечение запускается только вручную по действию пользователя.
- Автоматически извлекать из всех входящих факсов — извлечение автоматически запускается для всех входящих факсов.
- Автоматически извлекать из всех исходящих факсов — извлечение автоматически запускается для всех исходящих факсов.
- Автоматически извлекать из всех факсов — извлечение автоматически запускается как для исходящих, так и для входящих факсов.
- Чтобы управлять полями, используемыми для извлечения, нажмите Управление полями. Здесь можно просмотреть существующие пользовательские поля, добавить новые, а также редактировать или удалять существующие поля с помощью меню из трёх точек рядом с каждым полем.
AI Credits
Функции AI работают на основе системы расходования средств.
Как работает баланс
- 1 AI Credit ≈ 1 обработанная страница
- Каждое действие AI расходует средства со счёта:
- Извлечение данных → 1 AI Credit за страницу
- Текстовая расшифровка → 1 AI Credit за страницу
Доступность
- Функции AI на данный момент доступны только на тарифе Enterprise
- Все платные тарифы получают ограниченный пробный объём средств
- Тариф Enterprise включает ежемесячную квоту средств
- Дополнительные пакеты средств доступны при повышении тарифа
Важная информация
- Для приобретения дополнительных средств необходимо перейти на тариф Enterprise
- Повышение пакета AI может привести к следующему:
- сбросу расчётного периода
- сбросу квоты страниц
- Подписка на AI на данный момент привязана к вашему тарифу Enterprise
Безопасность и соответствие требованиям
Fax.Plus AI разработан с учётом строгих стандартов конфиденциальности, включая требования соответствия HIPAA.
Что появится в дальнейшем?
Мы продолжаем расширять возможности Fax.Plus AI, добавляя новые функции, в том числе:
- 💬 AI-чат с вашим факсом
- 🔗 Доступ к извлечённым данным через API
- 📈 Более продвинутое понимание документов
- 🔄 Автоматизация и интеграции с системами EHR, включая поддержку таких платформ, как:
- AdvancedMD
- Allscripts / Veradigm
- Athena
- Cerner / Oracle Health
- CharmHealth
- CPSI (Evident)
- DrChrono
- eClinicalWorks (ECW)
- Elation
- Epic
- Greenway Health
- Kareo (Tebra)
- MEDITECH
- Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
- Nextech
- NextGen Healthcare
- OncoEMR (Flatiron)
- PointClickCare
- Practice Fusion
- Raintree
- SimplePractice
- TherapyNotes
- WebPT
- WellSky (Kinnser)
- и другие
Нужна помощь?
Если у вас есть вопросы о функциях AI, балансе средств или их доступности, обратитесь в нашу службу поддержки.