Кто может использовать эту функцию?
Доступно на Enterprise плане.
Доступно для владельцев и администраторов в веб-приложении.
Сохранение документов означает практику хранения и хранения документов, записей, и информации за определенный период времени в соответствии с правовыми, нормативными или деловыми требованиями.
путем реализации политики сохранения документа, у компаний есть возможность удалить из наших датацентров свои полностью зашифрованные документы через определенный период времени. Цель сохранения документов заключается в обеспечении сохранения важных документов для будущих справок, аудита, соблюдение и юридические цели при одновременном обеспечении ответственного обращения с документами, которые более не нужны.
Политика хранения документов позволяет владельцу учетной записи и администраторам указывать количество дней, по которым факс должен сохраняться после его создания. После истечения указанного срока факсы Fax.Plus будет постоянно очищать сохраненные факсы. Это действие компании и повлияет на всех членов вашей организации Fax.Plus.
Предупреждение: После удаления факса на основе этой политики, это действие нельзя отменить, и факсы будут удалены навсегда после указанного периода.
По умолчанию, факс. lus обеспечивает полное шифрование, используя 256-битный стандарт расширенного шифрования (AES) для всех факсов и их резервных копий, а также для обеспечения надежной защиты конфиденциальности, мы храним личную информацию пользователей в швейцарском центре обработки данных, Эта информация защищена Федеральным законом о защите данных (FADP) и Швейцарским постановлением о защите данных (FODP).
Компании, действующие в регулируемых отраслях, могут по-прежнему требовать соблюдения строгих требований, касающихся хранения факсов. Эти требования могут повлечь за собой сохранение факсов в пределах конкретного региона или их хранение на месте или в назначенном репозитории. While our Data Residency feature addresses local data residency requirements, our document retention policy allows companies to opt for the removal of their fully-encrypted faxes from our data centers after a certain period.
По умолчанию, все файлы для отправки факсов зашифрованы 256-битным стандартом шифрования (AES) и хранятся в швейцарских центрах обработки данных с наивысшей степенью конфиденциальности и безопасности. Однако, если вам нужно удалить факсы с наших серверов по истечении определенного периода времени по соображениям соответствия, вы можете указать ваш идеальный период.
выполните следующие шаги, чтобы указать период хранения документов:
-
Войдите в свою учетную записьFax.Plusи перейдите в разделПрофиль на панели инструментов.
-
Под вкладкой для Соблюдение, найдите Срок хранения документов.
- Далее нажмите на Изменить.
- Укажите период хранения документа для принятых факсов, а также Sent Faxes.
- Нажмите на Подтвердите.