Кто может использовать эту функцию?
Доступно на планах Enterprise.
Доступно для владельцев и администраторов в веб-приложении.
Дополнительное управление безопасностью (ASC) предоставляет больше полномочий на защиту данных, Возможность осуществления более жестких политики безопасности придерживаться таких норм и стандартов, как HIPAA.
в дополнение к всеобъемлющим мерам безопасности, мы гарантируем максимальную безопасность и конфиденциальность каждого из наших пользователей и их данных, у администраторов планов предприятия есть возможность активировать расширенный контроль безопасности.
Следуйте этим шагам ниже, чтобы включить контроль расширенной безопасности на Sign.Plus и Fax.Plus:
- Войдите в свою учетную запись Sign.Plus и перейдите в раздел Профиль на панели инструментов.
- Под вкладкой Complianceнайдите HIPAA. Ищите Advanced Security Control, нажмитеActivate.
- Расширенный контроль безопасности теперь будет активирован для всей вашей команды.
Когда дополнительные элементы управления безопасности активируются, немедленные изменения реализуются на платформах Sign.Plus и Fax.Plus следующим образом:
Знак Плюс
- Уведомления по электронной почте будут состоять только из сообщения об уведомлении и не будут включать подписанный файл в качестве вложения. Это применимо к сценариям, в которых пользователь с включенным контролем безопасности назначается для получения копии документа после его завершения.
- Для повышения безопасности документов среди подписавших лиц возможность включать получателей в качестве "Копирования" будет ограничена.
- Пользователи смогут запросить подписание ассоциированного с ними делового соглашения (БАА) для обеспечения соблюдения Закона о переносе и подотчетности медицинского страхования (ГИПАА).
Факс: Плюс
- Уведомления по электронной почте и Slack будут состоять только из уведомления и не будут включать файл по факсу в качестве вложения. Это гарантирует, что ваши факсимильные документы хранятся в полностью зашифрованном и защищенном архиве. Кроме того, просим Вас отметить, что мы не принимаем документы в виде электронной почты, которая будет отправлена по факсу. Все факсы должны передаваться исключительно через наше безопасное приложение, чтобы гарантировать высокий уровень безопасности.
- Интеграция с Zapier будет деактивирована, но вы можете продолжать пользоваться нашим сервисом API, чтобы легко включить факсимильные сообщения в существующую систему.
- Пользователи смогут запросить подписание ассоциированного с ними делового соглашения (БАА) для обеспечения соблюдения Закона о переносе и подотчетности медицинского страхования (ГИПАА).