Um registo de auditoria compila informações detalhadas sobre o progresso de entrega e assinatura de cada documento envolvido no processo de assinatura. Serve para verificar a legitimidade de uma assinatura eletrónica e oferece registos em tempo real de quaisquer ações ocorridas ao longo do processo de assinatura.
Para cada registo, podem ser captados os seguintes dados relativos às partes envolvidas:
- Estado do documento de acordo com a ação do destinatário (visualizado, assinado, anulado, rejeitado)
- Nome e endereço de email
- Data e hora
- Endereço IP
- Dispositivo
Benefício: Um registo de auditoria fornece registos não editáveis que captam qualquer atividade ocorrida, com informações como nome, endereço IP, endereço de email e dispositivo.
Siga estes passos para ver o registo de auditoria do seu documento:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Documentos no seu painel.
- Encontre o documento cujo registo de auditoria pretende ver e clique em Mais (⋮).
- Clique em Registo de auditoria para ver os registos invioláveis.
- Inicie a aplicação Sign.Plus.
- Toque em Documentos.
- Encontre o documento cujo registo de auditoria pretende ver. Deslize para a esquerda para tocar em Mais (⋮), ou mantenha premido.
- Toque em Registo de auditoria para ver os registos invioláveis.
- Inicie a aplicação Sign.Plus.
- Toque em Documentos.
- Encontre e toque no documento cujo registo de auditoria pretende ver.
- Toque em Mais (⋮).
- Toque em Registo de auditoria para ver os registos invioláveis.
Veja abaixo um exemplo de registo de auditoria que contém dados do remetente e do signatário: