A sua assinatura é a marca visual que aparece em todos os documentos que assina através de Sign.Plus. Pode defini-la uma vez e reutilizá-la, ou atualizá-la a qualquer momento a partir das definições da sua conta. Este artigo explica onde encontrar as definições de assinatura, as quatro formas de criar ou atualizar uma assinatura e como personalizar a aparência.
Onde encontrar as definições de assinatura
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus.
- Clique em Definições na barra de navegação superior.
- Selecione o separador Assinatura.
Em Assinaturas e iniciais, verá duas linhas:
- Definir assinatura — a sua assinatura completa, utilizada nos campos de assinatura.
- Definir iniciais — uma marca mais curta, utilizada nos campos de iniciais (por exemplo, para rubricar cada página de um contrato).
Uma pré-visualização da sua assinatura e iniciais atuais aparece junto a cada linha. Para atualizar qualquer uma delas, clique em Alterar.
As quatro formas de criar uma assinatura
Ao clicar em Alterar, abre-se a janela Modificar assinatura com quatro separadores. Cada separador oferece uma forma diferente de criar a sua assinatura. As mesmas opções estão disponíveis tanto para assinaturas como para iniciais.
1. Escrever
O separador Escrever gera uma assinatura a partir do seu nome, utilizando um tipo de letra com estilo manuscrito. Verá várias opções de tipo de letra para escolher — selecione a que parece mais próxima de como gostaria que a sua assinatura aparecesse e, em seguida, clique em Confirmar.
Esta é a opção mais rápida e funciona bem se não precisar de uma réplica exata da sua assinatura manuscrita.
2. Desenhar
O separador Desenhar apresenta uma tela em branco onde pode desenhar a sua assinatura com um rato, trackpad ou ecrã tátil. Utilize o ícone X abaixo da tela para limpar e começar de novo, se necessário.
Desenhar num dispositivo com ecrã tátil (telemóvel ou tablet) produz geralmente um resultado com um aspeto mais natural do que desenhar com um rato.
3. Carregar
Se já tiver uma imagem da sua assinatura, o separador Carregar permite-lhe importá-la. Arraste e largue o ficheiro na área de carregamento ou clique para procurar no seu computador.
Depois de carregar, utilize os controlos deslizantes Contraste e Brilho para melhorar a imagem — particularmente útil se digitalizou ou fotografou a sua assinatura em papel e quiser remover sombreamentos de fundo.
4. Histórico
O separador Histórico mostra as assinaturas que utilizou anteriormente no Sign.Plus. Se quiser voltar a uma assinatura anterior, pode selecioná-la aqui em vez de a recriar do início.
Personalizar a aparência
Aparecem dois pequenos ícones no canto inferior esquerdo da janela Modificar assinatura:
Ícone de caneta (seletor de cor) — Clique no ícone de caneta para alterar a cor da sua assinatura. Pode escolher entre cores predefinidas (azul, verde, vermelho, preto, roxo) ou introduzir um código hexadecimal personalizado (por exemplo, #000000 para preto). A cor aplica-se a assinaturas escritas e desenhadas.
Ícone de engrenagem (Opções de assinatura) — Clique no ícone de engrenagem para aceder a definições adicionais. Atualmente, isto inclui o botão de alternância Incluir a moldura Sign.Plus, que adiciona uma moldura em torno da sua assinatura no documento final. Dependendo dos seus requisitos legais ou de conformidade, poderá querer ativá-la ou desativá-la. Se não tiver a certeza, deixe-a desativada para um aspeto mais limpo, ou ative-a se a sua jurisdição exigir metadados de autenticação visíveis em torno da assinatura.
Confirmar a sua assinatura
Depois de estar satisfeito com a sua assinatura, clique em Confirmar. O texto abaixo da tela — „Ao clicar em Confirmar, concordo que esta é uma representação legal da minha assinatura“ — constitui um reconhecimento vinculativo, por isso certifique-se de que está satisfeito com o resultado antes de confirmar.
A sua nova assinatura substitui a anterior e será utilizada em todos os documentos que assinar futuramente. Os documentos anteriores não são afetados.
Dicas
- Defina tanto a assinatura como as iniciais. Muitos contratos exigem iniciais em cada página, além de uma assinatura completa no final. Configurar ambas com antecedência evita que lhe seja pedido a meio do processo de assinatura.
- Adapte o formato ao tom do documento. Uma assinatura escrita em estilo cursivo funciona bem para acordos informais; uma assinatura digitalizada e carregada transmite um aspeto mais formal e aproxima-se mais de uma assinatura „a caneta“.
- Dica de desenho. Se estiver a desenhar com um rato, assine mais lentamente e num tamanho maior do que faria em papel — o resultado costuma parecer mais natural.
- As suas assinaturas anteriores não se perdem. O separador Histórico mantém-nas disponíveis, por isso sinta-se à vontade para experimentar.