Com Sign.Plus, pode carregar modelos para a sua conta e simplificar o processo de pedido de assinaturas para documentos utilizados frequentemente. Abaixo encontra o número de modelos atribuídos por plano pago:
- 5 modelos com o plano Personal.
- 10 modelos com o plano Professional.
- Modelos ilimitados com os planos Business & Enterprise.
Siga estes passos para carregar um modelo:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Modelos no seu Painel.
- Clique na caixa cinzenta, „Clique aqui para carregar“, ou arraste e largue os ficheiros que deseja enviar para assinatura. Certifique-se de colocar os seus ficheiros na ordem pretendida. O ficheiro no topo será a primeira página do seu documento.
- Clique em Avançar.
- Na secção Adicionar destinatários, pode fazer o seguinte:
- Adicionar destinatário: Adicione as funções dos destinatários que precisam de assinar ou receber uma cópia do documento.
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Adicionar etapa de assinatura: Escolha a ordem pela qual os seus destinatários realizarão ações no documento.
- Clique em Seguinte.
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Na secção Adicionar campos, pode selecionar campos preenchíveis a partir do editor do lado esquerdo e arrastá-los para qualquer parte do documento. Por exemplo, selecione os seus destinatários um a um e arraste as anotações que cada um necessita para preencher o documento.
Nota: Tenha em atenção que não é necessário adicionar quaisquer campos/anotações para criar um modelo.
- Depois de terminar de anotar o seu documento, clique em Seguinte.
- Agora, reveja o seu documento. Pode adicionar um assunto e uma mensagem de e-mail para os seus destinatários. Também poderá escolher a data de validade do modelo, assim como a frequência dos lembretes.
- Clique em Guardar.
- Agora pode utilizar o seu novo modelo a partir da secção Modelos no seu Painel.
Nota: Se sair do processo de criação do modelo em qualquer momento, o modelo continuará a ser criado e ficará visível no separador Modelos.