Envio em massa de modelos com variáveis.

Criar modelos de documentos personalizados com campos dinâmicos melhora sua eficiência e garante que cada documento que você envia seja personalizado. Campos dinâmicos podem incluir informações como o nome do destinatário, data, endereço ou outros dados de variáveis.

Adicionando um campo dinâmico ao seu modelo

Passo 1: Selecionando o Destinatário

1. Faça login na sua conta Sign.Pluse vá para a seção Templatesno seu Painel.
2. Na barra lateral esquerda, sob os destinatários, selecione a opção do Remetente. Isto especifica a quem o campo dinâmico pertencerá quando o template estiver em uso.

Passo 2: Adicionando o campo dinâmico

1. Vá para a seção Campos e selecione a opção do campo de texto.
2. Arraste o campo de texto para a posição desejada no seu template.
3. Um menu de configurações aparecerá ao lado de seu template, permitindo que você modifique o campo dinâmico.

Passo 3: Personalizando o campo dinâmico

1. Clique no campo rotulado como Nome de Campo Dinâmico e insira o identificador para o conteúdo dinâmico, como "Nome do Cliente" ou "Data".
2. Adjust the font, color, and size to align with your template’s design.
   Note: Properly size the text field by clicking and dragging its corners. Lembre-se, suas dimensões são corrigidas uma vez que o modelo é salvo.

Passo 4: Finalizando o campo dinâmico

1. Revise o posicionamento e a aparência dinâmicos do campo.
2. Clique em seguida, em seguida, salvar para aplicar as mudanças no seu modelo.

Envio em massa de um modelo com campos dinâmicos

O recurso Enviar em Massa permite que você envie um único modelo para vários destinatários simultaneamente tornando o seu processo de assinatura de documento mais eficiente.

1. Acessando envio em massa
   
   • Faça o login na sua conta Sign.Plus e navegue até a seção de Modelos no seu Painel.
   • Encontre o modelo que você gosta de usar e clique em More () localizado no lado direito da escolha.
     
     
2. Preparando seu arquivo CSV.
   • Clique para baixar o modelo CSV. Inclui cabeçalhos como "Nome do Colaborador" e "Email do Colaborador" na primeira linha – não altere estes cabeçalhos.
   • Preencha o CSV com os detalhes dos seus destinatários e quaisquer campos dinâmicos adicionais (até 100 linhas).
   • Salve o seu arquivo CSV concluído.
3. Enviando e enviando
   • Carregue o seu arquivo CSV e clique em Avançar.
   • Clique em Confirmar para revisar seu documento.
   • Clique em Confirmar. 
   • Certifique-se de rever o documento. Nesta etapa, você tem a opção de salvar o documento enviado para uma pasta específica, selecionando Salvar para a pasta. 
     
     
   • Clique em Enviar. Depois de enviar seu documento, você será direcionado para a seção Documentos Pendentes para acompanhar seu progresso.