Quando você percebe que seu fax está marcado como "agendado para envio", é importante entender o que isso significa e como ele afeta sua transmissão por fax. This status can appear under two circumstances: either you've scheduled a fax to be sent later, or the transmission process is in progress but taking longer than expected.
Status da Caixa de Saída
Ver seu fax na Caixa de Saída marcada como "agendada para envio" é uma parte típica do processo de faxing. Este status indica que seu fax está na fila e pronto para transmissão. Não significa um erro, mas mostra que o documento está na ordem do dia do envio. O fax permanecerá neste estado até que a transmissão para a máquina de fax receptora comece.
Tempo de Transmissão
Nota: Normalmente, para documentos compostos principalmente por texto, o tempo médio de entrega é de aproximadamente 1 minuto por página.
No entanto, vários factores podem influenciar isto:
- Impacto da Taxa de BAUD: A taxa de BAUD, uma medida da velocidade com que a informação é transferida num canal de comunicação, varia entre máquinas de fax. A transmissão se ajustará à velocidade da máquina mais lenta, quer seja o fim de envio ou de recebimento. Esta sincronização garante compatibilidade mas pode estender o tempo necessário para o envio de um fax.
- Tipo de Conteúdo: A natureza do conteúdo de seu fax afeta significativamente o tempo de transmissão. Documentos com muito texto geralmente enviam mais rapidamente em comparação com aqueles preenchidos com gráficos ou imagens, como páginas escaneadas. Para reduzir o tempo de envio, especialmente para documentos ricos de conteúdos, use o recurso “Otimizar Documento para Texto”.
Múltiplos números de Fax
Se sua conta do Fax.Plus tem vários números de fax, você tem a vantagem de distribuir a carga de trabalho de envio. Esta capacidade é particularmente útil para ambientes de faxing de alta quantidade. Ao atribuir diferentes documentos a diferentes números de fax, você pode facilitar múltiplas transmissões de fax da caixa de saída simultaneamente. Essa estratégia ajuda não só a gerir mais eficazmente o tráfego de fax, mas também a acelerar todo o processo.