Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Business i Enterprise.
Dostępne dla Właścicieli i Administratorów w aplikacji internetowej.
Konto zespołowe Fax.Plus ma trzy role – Właściciela, Administratora i Członka – oraz opcjonalną pozycję Menedżera, która wynika z hierarchii konta, a nie z samej roli.
Właściciel
Właściciel to osoba, która utworzyła konto, lub ta, której własność konta została później przekazana. Zawsze jest dokładnie jeden Właściciel i nie można go usunąć z konta.
Właściciel ma pełny dostęp do użytkowników, numerów, rozliczeń i ustawień konta. Cztery działania są zarezerwowane wyłącznie dla Właściciela:
- Dodawanie i usuwanie Administratorów
- Przekazanie własności konta
- Wymuszanie uwierzytelniania dwuskładnikowego dla całego zespołu
- Usunięcie konta
Administrator
Administratorzy mogą robić wszystko to, co Właściciel, poza czterema działaniami wymienionymi powyżej. Obejmuje to zapraszanie i usuwanie użytkowników, przypisywanie numerów fax, ustawianie miesięcznych limitów wysyłania, edytowanie hierarchii oraz zarządzanie rozliczeniami, ustawieniami bezpieczeństwa, SSO i integracjami.
Uwaga: Administratorzy wymagają planu Enterprise. W planie Business jedynym administratorem jest Właściciel. Konto Enterprise może mieć maksymalnie 10 Administratorów.
Członek
Członkowie wysyłają i odbierają faxy za pomocą przypisanych im numerów oraz zarządzają własnymi kontaktami i ustawieniami.
Karty Użytkownicy, Numery i Analityka, a także niektóre ustawienia całego konta, są widoczne tylko dla Właścicieli i Administratorów. Członkowie ich nie widzą. Gdy Członek próbuje uzyskać dostęp do czegoś, co wymaga podwyższonych uprawnień – zmiany planu, doładowania środków lub edycji ustawień całego konta – wyświetlana jest prośba o kontakt z administratorem.
Menedżer
Menedżer nie jest osobną rolą. Każdy użytkownik, któremu w hierarchii konta podlegają inni użytkownicy, jest Menedżerem tych użytkowników, niezależnie od swojej roli.
Menedżerowie widzą faxy podległych im użytkowników – zarówno w folderze Odebrane, jak i Wysłane – dzięki czemu hierarchia pozwala zapewnić nadzór nad zespołem bez nadawania roli Administratora.
Wskazówka: Rola i hierarchia to dwie osobne rzeczy. Rola określa, czym dana osoba może administrować, a hierarchia – czyje faxy może widzieć. Członek może być Menedżerem, a Administrator nie widzi niczyich faxów, chyba że podlegają mu użytkownicy.
Uwaga: Każdy użytkownik oprócz Właściciela może być Menedżerem. Aby zapewnić komuś wgląd w faxy zespołu, umieść tych użytkowników w hierarchii pod Administratorem lub Członkiem, a nie pod Właścicielem. Rozważamy rozszerzenie tej możliwości na Właścicieli w przyszłej aktualizacji.
Co może każda rola
| Działanie | Właściciel | Administrator | Członek |
|---|---|---|---|
| Wysyłanie i odbieranie faxów na własnych numerach | Tak | Tak | Tak |
| Zapraszanie i usuwanie użytkowników | Tak | Tak | Nie |
| Przypisywanie numerów faxu do użytkowników | Tak | Tak | Nie |
| Ustawianie miesięcznych limitów wysyłania | Tak | Tak | Nie |
| Edytowanie hierarchii konta | Tak | Tak | Nie |
| Karty Użytkownicy, Numery i Analityka | Tak | Tak | Nie |
| Plan, rozliczenia i metody płatności | Tak | Tak | Nie |
| Ustawienia bezpieczeństwa, SSO i integracje | Tak | Tak | Nie |
| Wyświetlanie faxów użytkowników podległych w hierarchii | Nie | Jako Menedżer | Jako Menedżer |
| Dodawanie i usuwanie Administratorów | Tak | Nie | Nie |
| Przekazanie własności konta | Tak | Nie | Nie |
| Wymuszanie uwierzytelniania dwuskładnikowego | Tak | Nie | Nie |
| Usunięcie konta | Tak | Nie | Nie |
Jak zmienić rolę użytkownika
- Zaloguj się na konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Użytkownicy.
- Znajdź użytkownika, którego rolę chcesz zmienić.
- Kliknij Więcej (trzy kropki) obok jego nazwy.
- Wybierz Dodaj jako administratora, Usuń z roli administratora lub Ustaw jako właściciela.
Uwaga: Role może zmieniać tylko Właściciel. Jeśli jesteś Administratorem i potrzebujesz nadania komuś wyższej roli, skontaktuj się z Właścicielem konta.