Wprowadzenie funkcji SI w Fax.Plus

Fax.Plus oferuje teraz narzędzia oparte na SI, które pomagają szybko odczytywać, wyodrębniać i ponownie wykorzystywać informacje z Twoich faxów.

Czym są funkcje SI w Fax.Plus?

SI w Fax.Plus analizuje dokumenty fax i pomaga:

• wyodrębniać kluczowe informacje bez ręcznego wpisywania,
• zamieniać zeskanowane dokumenty na czytelny tekst,
• szybko uzyskiwać dostęp do ważnych danych obok faxu.

Funkcje te zwiększają produktywność i ograniczają pracę ręczną — zwłaszcza przy formularzach i dokumentach o ustrukturyzowanym układzie.

Dostęp do ustawień Alohi AI

1. Zaloguj się na konto Fax.Plus z uprawnieniami administratora.
2. Przejdź do Ustawienia > Faxing.
3. Przewiń w dół do sekcji Alohi AI.

SI dla Fax.Plus

To główny przełącznik wszystkich funkcji Alohi AI. Po włączeniu aktywuje możliwości SI dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.

Aby włączyć tę funkcję, ustaw przełącznik SI dla Fax.Plus w pozycji włączonej. Gdy funkcja jest aktywna, przełącznik ma kolor niebieski.

Gdzie znaleźć funkcje SI

Funkcje SI są dostępne bezpośrednio w przeglądarce faxów:

1. Otwórz fax (Odebrane, Wysłane lub Kosz)
2. Kliknij panel „Alohi AI” po lewej stronie
3. Wybierz funkcję, którą chcesz uruchomić

Dla użytkowników Enterprise funkcja jest dostępna od razu — nie wymaga żadnej konfiguracji

Wyodrębnianie danych przez SI

Wyodrębnianie danych przez SI tworzy ustrukturyzowany widok informacji zawartych w Twoim faxie.

Co robi ta funkcja

• Wyodrębnia kluczowe pola (np. imiona i nazwiska, daty, dane kontaktowe)
• Wyświetla je w ustrukturyzowanej formie obok faxu
• Umożliwia bezpośrednie kopiowanie wartości
• Pozwala w razie potrzeby ręcznie edytować wartości
• Obsługuje pola niestandardowe do wyodrębniania określonych informacji (do 20 pól niestandardowych)
• Umożliwia pobranie danych jako plik JSON

Jak to działa

• SI analizuje fax i tworzy ustrukturyzowany obiekt (pola i wartości)
• Wyniki są zapisywane automatycznie
• Po ponownym otwarciu faxu wyniki są już dostępne (nie trzeba uruchamiać funkcji ponownie)

Edytowanie wyodrębnionych danych

• Wyodrębnione wartości można edytować, jeśli coś jest nieprawidłowe
• Zmiany są zapisywane i udostępniane użytkownikom, którzy otrzymali ten sam fax
• ⚠️ Edycja nie zmienia oryginalnego dokumentu fax

Ważne

• Wyodrębnione dane służą głównie do:
  • kopiowania i wklejania,
  • przeglądania obok faxu,
  • eksportu (JSON),
  • pobierania przez REST API.
• Bezpośrednia integracja (np. z EHR, CRM) — wkrótce
• Struktura wyodrębnionych danych może się różnić, o ile nie zdefiniujesz pól niestandardowych

Dostęp do wyodrębnionych danych przez API

Wyodrębnione dane są również dostępne przez REST API Fax.Plus, dzięki czemu można je pobierać programowo i wykorzystywać we własnych systemach i procesach.

Aby z tego korzystać, Twoje konto musi spełniać następujące wymagania:

• Plan Enterprise
• Włączona opcja SI dla Fax.Plus w sekcji Ustawienia > Faxing
• Wystarczająca liczba dostępnych kredytów SI

Dostęp do wyodrębnionych danych przez API jest obsługiwany także na kontach z włączoną funkcją Advanced Security Control (ASC) w celu zachowania zgodności z HIPAA.

Transkrypcja tekstu SI

Transkrypcja tekstu SI zamienia dokument fax w pełną wersję tekstową.

Co robi ta funkcja

• Generuje kompletną wersję dokumentu fax, którą można wkleić w innym miejscu
• Obsługuje treści drukowane oraz część treści pisanych odręcznie
• W możliwie największym stopniu zachowuje strukturę dokumentu

Sposób działania

• Kliknij „Transkrypcja tekstu” w panelu SI
• System przetwarza dokument (w zależności od rozmiaru może to potrwać ok. 1–2 minut)
• Wynik jest zapisywany i dostępny przy każdym ponownym otwarciu dokumentu fax

Przetwarzanie automatyczne (opcjonalnie)

Możesz włączyć automatyczne przetwarzanie przez SI dla przychodzących dokumentów fax.

Po włączeniu:

• Wyodrębnianie danych jest uruchamiane automatycznie dla nowych dokumentów fax
• Wyniki mogą być już dostępne w momencie otwarcia dokumentu

Konfiguracja automatycznego wyodrębniania danych

1. Kliknij listę rozwijaną Automatyczne wyodrębnianie danych i wybierz jedną z poniższych opcji:
   • Wyodrębniaj tylko ręcznie – wyodrębnianie jest uruchamiane wyłącznie ręcznie przez użytkownika.
   • Automatycznie wyodrębniaj dane ze wszystkich odebranych dokumentów fax – wyodrębnianie jest uruchamiane automatycznie dla wszystkich dokumentów przychodzących.
   • Automatycznie wyodrębniaj dane ze wszystkich wysłanych dokumentów fax – wyodrębnianie jest uruchamiane automatycznie dla wszystkich dokumentów wychodzących.
   • Automatycznie wyodrębniaj dane ze wszystkich dokumentów fax – wyodrębnianie jest uruchamiane automatycznie zarówno dla dokumentów wysłanych, jak i odebranych.
2. Aby zarządzać polami używanymi do wyodrębniania, kliknij Zarządzaj polami. Możesz tutaj wyświetlać istniejące pola niestandardowe, dodawać nowe oraz edytować lub usuwać istniejące pola za pomocą menu z trzema kropkami obok każdego z nich.

Kredyty SI

Funkcje SI korzystają z systemu opartego na kredytach.

Jak działają kredyty

• 1 kredyt SI ≈ 1 przetworzona strona
• Każda czynność SI zużywa kredyty:
  • Wyodrębnianie danych → 1 kredyt za stronę
  • Transkrypcja tekstu → 1 kredyt za stronę

Dostępność

• Funkcje SI są obecnie dostępne wyłącznie w planie Enterprise
• Wszystkie plany płatne otrzymują ograniczoną pulę kredytów próbnych
• Plany Enterprise obejmują miesięczny limit kredytów
• Dodatkowe pakiety kredytów są dostępne po przejściu na wyższy plan

Ważne informacje

• Aby kupić więcej kredytów, konieczne jest przejście na plan Enterprise
• Ulepszenie pakietu SI może:
  • zresetować cykl rozliczeniowy
  • zresetować limit stron
• Subskrypcja SI jest obecnie powiązana z planem Enterprise

Bezpieczeństwo i zgodność

SI w Fax.Plus została zaprojektowana zgodnie z rygorystycznymi standardami prywatności, w tym z wymogami zgodności z HIPAA.

Co nas czeka w przyszłości?

Nadal rozwijamy SI w Fax.Plus o nowe możliwości, w tym:

• 💬 Czat z SI na temat faxu
• 📈 Bardziej zaawansowane rozumienie dokumentów
• 🔄 Automatyzacja i integracje z systemami EHR, w tym obsługa platform takich jak:
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • i wiele innych

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytania dotyczące funkcji SI, kredytów lub dostępności, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej — chętnie pomożemy.