Domyślnie funkcja Email-to-Fax akceptuje tylko e-maile wysłane z adresu e-mail zarejestrowanego na koncie Fax.Plus. W planach Business i Enterprise wielu członków zespołu może korzystać z Email-to-Fax, ale każdy z nich potrzebuje własnego konta użytkownika w Fax.Plus.
Kto może korzystać z Email-to-Fax?
Funkcja Email-to-Fax jest dostępna we wszystkich planach płatnych, jednak sposób jej działania zależy od typu planu:
- Basic, Premium (plany jednoosobowe): Tylko adres e-mail właściciela konta może wysyłać wiadomości za pomocą Email-to-Fax.
- Business, Enterprise (plany wieloosobowe): Każdy zaproszony członek zespołu może korzystać z Email-to-Fax, używając własnego zarejestrowanego adresu e-mail.
Jak skonfigurować Email-to-Fax dla członków zespołu
W przypadku planów Business i Enterprise:
- Zaproś członków zespołu do swojego konta (jeśli nie zostali jeszcze dodani lub aprowizowani przez SSO).
- Przejdź do Użytkownicy → Dodaj użytkownika
- Wpisz ich służbowy adres e-mail. Otrzymają zaproszenie do przystąpienia do konta. - Każdy członek zespołu aktywuje swoje konto.
- Członek zespołu przyjmuje zaproszenie i tworzy swoje dane logowania do Fax.Plus.
- Do logowania na swoje konto używa własnego adresu e-mail. - Każdy członek zespołu samodzielnie konfiguruje Email-to-Fax.
- Członek zespołu loguje się na swoje konto.
- Przechodzi do Ustawienia → Faksowanie → Email to Fax.
- Sprawdza, czy opcja Możliwość wysyłania faksów przez e-mail jest włączona. - Każdy członek zespołu wysyła wiadomości z własnego adresu e-mail.
- Gdy wysyła wiadomość na adres '+[number]@fax.plus', Fax.Plus akceptuje ją, ponieważ nadawca jest zarejestrowany jako konto zespołu.
Co z planami ograniczającymi liczbę członków zespołu?
Plan Business obejmuje do 5 członków zespołu. Jeśli potrzebujesz więcej, zmień plan na wyższy lub skontaktuj się z pomocą techniczną.
Konta z włączonym SSO
Jeśli Twoje konto korzysta z SSO, członkowie zespołu są aprowizowani za pomocą dostawcy tożsamości. Każdy pomyślnie aprowizowany użytkownik Fax.Plus automatycznie otrzymuje dostęp do Email-to-Fax ze swojego służbowego adresu e-mail.