Po włączeniu Advanced Security Controls niektóre integracje i aplikacje mogą działać w zmodyfikowany sposób, aby zapewnić ochronę danych i zgodność z przepisami.
Poniżej znajduje się zestawienie sposobu działania tych usług:
1. Powiadomienia e-mail i Slack
Powiadomienia wysyłane na Twój adres e-mail lub do Slacka nadal będą działać. Domyślnie nie zawierają one przesłanych faksem plików w postaci załączników, dzięki czemu informują o aktywności bez narażania poufnych informacji.
Administrator może włączyć załączniki faksów w powiadomieniach e-mail dla całej organizacji. Załączniki są dostarczane wyłącznie za pośrednictwem połączeń szyfrowanych TLS 1.2, z adresu notifications@tls.fax.plus. Więcej informacji znajdziesz w artykule Fax-to-Email dla kont Fax.Plus zgodnych z HIPAA i PHIPA.
2. Email-to-Fax
Więcej informacji znajdziesz w artykule Email-to-Fax dla kont zgodnych z HIPAA.
3. Usługi API
API pozostaje w pełni funkcjonalne, umożliwiając bezproblemową integrację funkcji fax z istniejącymi systemami oraz zapewniając automatyzację i usprawnione procesy bez utraty bezpieczeństwa.
4. Integracje z aplikacjami zewnętrznymi
Niektóre integracje z aplikacjami zewnętrznymi, takie jak Zapier, zostaną wyłączone, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych. Zamiast nich udostępniamy integracje oparte na naszym API, które zapewniają ciągłość działania usługi.
5. Aplikacje mobilne i internetowe
Aplikacje mobilne i internetowe będą nadal zapewniać bezpieczny fax, umożliwiając użytkownikom wysyłanie, odbieranie i zarządzanie fax z zagwarantowanym szyfrowaniem danych.
6. Zarządzanie użytkownikami i przypisywanie numerów
Administratorzy konta mogą skutecznie zarządzać użytkownikami i przypisywać im konkretne fax, dzięki czemu dostęp do skierowanych do nich fax mają wyłącznie osoby upoważnione. Takie precyzyjne przypisywanie pomaga zachować bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
7. Zarządzanie dokumentami i przechowywanie
Zaszyfrowane przechowywanie danych oraz rygorystyczne mechanizmy kontroli dostępu. Upoważnieni użytkownicy mogą efektywnie organizować, przechowywać i wyszukiwać fax zgodnie z wysokimi standardami bezpieczeństwa.
8. Funkcje zgodności z przepisami
Funkcje skoncentrowane na zgodności z przepisami pozostają aktywne, wspierając przestrzeganie przepisów takich jak HIPAA i GDPR. Użytkownicy mogą zawierać umowy takie jak Business Associate Agreements (BAA).
Uwaga: Włączenie Advanced Security Controls ma kluczowe znaczenie dla ochrony danych wrażliwych i zapewnienia zgodności z przepisami HIPAA. Działanie niektórych integracji i aplikacji zostaje dostosowane, natomiast pozostałe usługi pracują w pełnym zakresie, zapewniając bezpieczne i funkcjonalne środowisko biznesowe. Taka równowaga umożliwia sprawne kontynuowanie działań, stawiając ochronę danych na pierwszym miejscu bez zakłócania produktywności.