Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Enterprise.
Dostępne dla właścicieli i administratorów w aplikacji internetowej.
W ramach Alohi Suite (Sign.Plus i Fax.Plus) funkcja Lokalizacja danych umożliwia właścicielom i administratorom konta wybór lokalizacji przechowywania wysyłanych faksem i podpisywanych dokumentów. Administratorzy mogą wybrać różne lokalizacje przechowywania dla dwóch różnych typów danych: danych bieżących oraz kopii zapasowych tych danych.
Sprawdź dostępne regiony:
| Ameryka | Europa | Azja i Pacyfik | Bliski Wschód | Afryka |
|---|---|---|---|---|
| 🇧🇷 São Paulo, Brazylia |
🇧🇪 St. Ghislain, Belgia |
🇦🇺 Melbourne, Australia | 🇮🇱 Tel Awiw, Izrael |
🇿🇦 Johannesburg, Republika Południowej Afryki |
| 🇨🇦 Montreal, QC, Kanada | 🇫🇮 Hamina, Finlandia |
🇦🇺 Sydney, Australia |
🇶🇦 Doha, Katar |
|
| 🇨🇦 Toronto, ON, Kanada | 🇬🇧 Londyn, Wielka Brytania |
🇭🇰 Hongkong | ||
| 🇨🇱 Santiago, Chile |
🇫🇷 Paryż, Francja |
🇮🇳 Delhi, Indie |
||
| 🇲🇽 Querétaro, Meksyk |
🇩🇪 Berlin, Niemcy |
🇮🇳 Mumbaj, Indie |
||
| 🇺🇸 Columbus, Stany Zjednoczone | 🇩🇪 Frankfurt, Niemcy |
🇮🇩 Dżakarta, Indonezja |
||
| 🇺🇸 Dallas, Stany Zjednoczone |
🇮🇹 Mediolan, Włochy |
🇯🇵 Osaka, Japonia |
||
| 🇺🇸 Iowa, Stany Zjednoczone |
🇮🇹 Turyn, Włochy |
🇯🇵 Tokio, Japonia |
||
| 🇺🇸 Las Vegas, Stany Zjednoczone |
🇳🇱 Eemshaven, Niderlandy |
🇸🇬 Singapur | ||
| 🇺🇸 Los Angeles, CA, Stany Zjednoczone |
🇵🇱 Warszawa, Polska |
🇰🇷 Seul, Korea Południowa |
||
| 🇺🇸 Oregon, Stany Zjednoczone |
🇪🇸 Madryt, Hiszpania |
🇹🇼 Powiat Changhua, Tajwan |
||
| 🇺🇸 Salt Lake City, Stany Zjednoczone |
🇸🇪 Sztokholm, Szwecja |
🇹🇭 Bangkok, Tajlandia |
||
| 🇺🇸 Karolina Południowa, Stany Zjednoczone |
🇨🇭 Genewa, Szwajcaria |
|||
| 🇺🇸 Wirginia Zachodnia, Stany Zjednoczone |
🇨🇭 Zurych, Szwajcaria |
Korzyść: przeniesienie danych między różnymi regionami nie wpływa na zakres funkcji Twojego konta. Możesz korzystać ze wszystkich funkcji Sign.Plus lub Fax.Plus, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów dotyczących lokalizacji danych.
Sign.Plus
Jak mogę przenieść swoje dane?
Wykonaj poniższe kroki, aby przenieść dane bieżące i kopie zapasowe:
- Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia w panelu.
- W zakładce Bezpieczeństwo znajdź opcję Lokalizacja danych.
- Kliknij Edytuj i wybierz lokalizacje, w których chcesz przechowywać dane bieżące i kopie zapasowe.
- Kliknij Potwierdź, aby rozpocząć przenoszenie danych.
- Wkrótce otrzymasz e-mail z dodatkowymi informacjami.
Jakie kategorie danych zostaną przeniesione po wybraniu nowego regionu lokalizacji danych?
- Zapisane podpisane dokumenty (dla całego zespołu).
- Dokumenty wysłane do podpisu (dla całego zespołu).
- Certyfikat zakończenia (dla całego zespołu).
- Obrazy podpisów użytkowników.
- Kopie zapasowe wszystkich podpisanych dokumentów będą przechowywane w regionie wybranym dla kopii zapasowych.
Jakie kategorie danych mogą być przetwarzane i przechowywane poza regionem wybranym przez posiadacza konta?
Poniższe typy plików będą przetwarzane w naszych centrach danych w Genewie i/lub Zurychu, niezależnie od lokalizacji przechowywania wybranej przez użytkownika.
-
Pliki surowe
- Przesyłane przez użytkownika w celu konwersji i przetworzenia do podpisu. Te tymczasowe pliki są automatycznie usuwane po zakończeniu procesu konwersji (maksymalnie godzinę po przesłaniu pliku).
-
Metadane
- Informacje o podpisanych dokumentach użytkownika, koncie i rozliczeniach.
-
Miniatury
- Niewielka miniatura dokumentu jest przechowywana w pamięci podręcznej, aby zapewnić najniższe opóźnienie wczytywania.
Po wybraniu nowego regionu i zainicjowaniu procesu migracji danych wszystkie nowo podpisane dokumenty będą przechowywane w regionie wybranym przez posiadacza konta. W przypadku dokumentów podpisanych wcześniej czas trwania migracji może się różnić w zależności od liczby dokumentów i ich rozmiaru — od kilku minut do kilku dni. Po zakończeniu migracji wszystkie wcześniej przechowywane podpisane dokumenty w Sign.Plus, a także nowo podpisane dokumenty, będą bezpiecznie przechowywane z pełnym szyfrowaniem w wybranej lokalizacji.
Fax.Plus
Jak mogę przenieść swoje dane?
Wykonaj poniższe kroki, aby przenieść dane bieżące i kopie zapasowe:
- Zaloguj się na konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia w panelu.
- W zakładce Bezpieczeństwo znajdź opcję Lokalizacja danych.
- Kliknij Edytuj i wybierz lokalizacje, w których chcesz przechowywać dane bieżące i kopie zapasowe.
- Kliknij Potwierdź, aby rozpocząć przenoszenie danych.
- Wkrótce otrzymasz e-mail z dodatkowymi informacjami.
Jakie kategorie danych zostaną przeniesione po wybraniu nowego regionu Lokalizacja danych?
- Zapisane wysłane pliki faksów (dla całego zespołu).
- Zapisane odebrane pliki faksów (dla całego zespołu).
- Kopie zapasowe wszystkich plików faksów będą przechowywane w regionie wybranym dla kopii zapasowych.
Jakie kategorie danych mogą być przetwarzane i przechowywane poza regionem wybranym przez posiadacza konta?
-
Pliki surowe
- Przesyłane przez użytkownika w celu konwersji do formatu zgodnego z faksem i przetworzenia do transmisji. Te tymczasowe pliki są automatycznie usuwane po zakończeniu procesu konwersji do transmisji faksowej (maksymalnie godzinę po przesłaniu pliku).
-
Pliki faksów przychodzących i wychodzących
- Pliki faksów podczas fazy transmisji, dotyczące zarówno faksów przychodzących, jak i wychodzących. Te tymczasowe pliki są automatycznie usuwane maksymalnie godzinę po zakończeniu transmisji faksu.
-
Metadane
- Informacje o faksach użytkownika, koncie i rozliczeniach.
-
Miniatury
- Niewielka miniatura faksu jest przechowywana w pamięci podręcznej, aby zapewnić najniższe opóźnienie wczytywania.
Po wybraniu nowego regionu i zainicjowaniu procesu migracji danych wszystkie nowo wysłane lub odebrane faksy będą przechowywane w regionie wybranym przez posiadacza konta. W przypadku wcześniej przechowywanych faksów czas trwania migracji może się różnić w zależności od liczby dokumentów i ich rozmiaru — od kilku minut do kilku dni. Po zakończeniu migracji wszystkie wcześniej przechowywane faksy w Fax.Plus, a także wszelkie nowo wysłane lub odebrane faksy, będą bezpiecznie przechowywane z pełnym szyfrowaniem w wybranej lokalizacji.
💬 Masz pytania dotyczące funkcji Lokalizacja danych w Alohi Suite? Skontaktuj się z nami, abyśmy mogli pomóc w rozwianiu wszelkich wątpliwości!