Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Enterprise.
Właściciele i administratorzy.
Tak. Alohi Suite (Sign.Plus i Fax.Plus) podpisuje Business Associate Agreement (BAA) z użytkownikami planów Enterprise. Jeśli korzystasz z planu Enterprise rozliczanego miesięcznie lub rocznie i potrzebujesz BAA, aby spełnić wymogi ustawy Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), skorzystaj z naszych poniższych poradników.
Warto zauważyć, że po podpisaniu BAA dla Twojego konta włączane są Advanced Security Controls (ASC), aby zapewnić pełną zgodność z HIPAA. Oznacza to, że powiadomienia e-mail i Slack będą zawierać wyłącznie wiadomość powiadamiającą i nie będą miały podpisanego dokumentu w załączniku.
Dotyczy to także sytuacji, w których użytkownik z aktywnym ASC ma otrzymać kopię po sfinalizowaniu dokumentu. Dzięki temu podpisane dokumenty są przechowywane wyłącznie w w pełni szyfrowanym i bezpiecznym archiwum do wglądu w przyszłości.
Aby poprosić o BAA w celu zachowania zgodności z HIPAA, wykonaj poniższe kroki:
Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- Przejdź do zakładki Bezpieczeństwo, znajdź HIPAA, a następnie odszukaj i włącz przełącznik Advanced Security Control.
- Po aktywowaniu Advanced Security Control obok pozycji Podpisz Business Associate Agreement pojawi się opcja Poproś o BAA. Kliknij ją, aby przejść dalej.
- Wkrótce skontaktuje się z Tobą nasz przedstawiciel, aby przesłać dokument BAA do podpisu.
Dowiedz się więcej o oświadczeniu o zgodności z HIPAA w Sign.Plus.
Warto zauważyć, że po podpisaniu BAA dla Twojego konta włączane są Advanced Security Controls, aby zapewnić pełną zgodność z HIPAA. Oznacza to, że powiadomienia Slack będą zawierać wyłącznie wiadomość powiadamiającą i nie będą miały faksu w załączniku. Domyślnie powiadomienia e-mail również zawierają tylko wiadomość powiadamiającą.
Jeśli chcesz odbierać faksy e-mailem, administrator może włączyć załączniki faksów w powiadomieniach e-mail dla Twojej organizacji. Załączniki są dostarczane wyłącznie przez połączenia szyfrowane TLS 1.2. Zobacz Faks na e-mail dla kont Fax.Plus zgodnych z HIPAA i PHIPA.
Aby wysyłać faksy ze swojej poczty e-mail, skorzystaj z naszej bezpiecznej usługi Email-to-Fax opartej na TLS. Zobacz Email-to-Fax dla kont Fax.Plus zgodnych z HIPAA i PHIPA.
Aby poprosić o BAA w celu zachowania zgodności z HIPAA, wykonaj poniższe kroki:
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- Przejdź do zakładki Bezpieczeństwo, znajdź HIPAA, a następnie kliknij Aktywuj obok pozycji Advanced Security Control.
- Po aktywowaniu Advanced Security Control kliknij Poproś obok pozycji HIPAA Business Associate Agreement (tylko USA).
- Wkrótce skontaktuje się z Tobą nasz przedstawiciel, aby przesłać dokument BAA do podpisu.
Dowiedz się więcej o oświadczeniu o zgodności z HIPAA w Fax.Plus.