Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Enterprise.
Wszyscy członkowie.
Tak. Alohi Suite (Sign.Plus i Fax.Plus) podpisuje Business Associate Agreements (BAA) z użytkownikami planów Enterprise. Jeśli korzystasz z planu Enterprise rozliczanego miesięcznie lub rocznie i potrzebujesz umowy BAA, aby spełnić wymogi amerykańskiej ustawy Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), skorzystaj z poniższych instrukcji.
Warto wiedzieć, że po podpisaniu umowy BAA na Twoim koncie włączane są Advanced Security Controls (ASC), co zapewnia pełną zgodność z HIPAA. Oznacza to, że powiadomienia e-mail i Slack będą zawierać wyłącznie treść powiadomienia i nie będą mieć podpisanego dokumentu w załączniku.
Dotyczy to również sytuacji, w której użytkownik z aktywnymi ASC ma otrzymać kopię po zakończeniu procesu podpisywania dokumentu. Dzięki temu podpisane dokumenty są przechowywane wyłącznie w w pełni szyfrowanym i bezpiecznym archiwum, do którego można wrócić w przyszłości.
Wykonaj poniższe kroki
Aby poprosić o umowę BAA zapewniającą zgodność z HIPAA, wykonaj poniższe kroki:
Zaloguj się na konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- Na karcie Bezpieczeństwo znajdź sekcję HIPAA, a następnie odszukaj i włącz przełącznik Advanced Security Control.
- Po aktywowaniu Advanced Security Control pojawi się opcja Poproś o BAA obok pozycji Podpisz Business Associate Agreement. Kliknij ją, aby kontynuować.
- Nasz przedstawiciel wkrótce się z Tobą skontaktuje i przekaże dokument BAA do podpisu.
Dowiedz się więcej: Oświadczenie Sign.Plus o zgodności z HIPAA.
Warto wiedzieć, że po podpisaniu umowy BAA na Twoim koncie włączane są Advanced Security Controls, co zapewnia pełną zgodność z HIPAA. Oznacza to, że powiadomienia Slack będą zawierać wyłącznie treść powiadomienia i nie będą mieć dokumentu fax w załączniku. Domyślnie powiadomienia e-mail również zawierają wyłącznie treść powiadomienia.
Jeśli chcesz odbierać wiadomości fax przez e-mail, administrator może włączyć dla Twojej organizacji załączniki fax w powiadomieniach e-mail. Załączniki są dostarczane wyłącznie przez połączenia szyfrowane TLS 1.2. Zobacz Fax-to-Email dla kont Fax.Plus zgodnych z HIPAA i PHIPA.
Aby wysyłać wiadomości fax ze swojej poczty e-mail, skorzystaj z naszej bezpiecznej usługi Email-to-Fax z TLS. Zobacz Email-to-Fax dla kont Fax.Plus zgodnych z HIPAA i PHIPA.
Aby poprosić o umowę BAA zapewniającą zgodność z HIPAA, wykonaj poniższe kroki:
Zaloguj się na konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- Na karcie Bezpieczeństwo znajdź sekcję HIPAA, a następnie odszukaj i włącz przełącznik Advanced Security Control.
- Po aktywowaniu Advanced Security Control pojawi się opcja Poproś o BAA obok pozycji Podpisz Business Associate Agreement. Kliknij ją, aby kontynuować.
- Nasz przedstawiciel wkrótce się z Tobą skontaktuje i przekaże dokument BAA do podpisu.
Dowiedz się więcej: Oświadczenie Fax.Plus o zgodności z HIPAA.