Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Enterprise.
Wszyscy członkowie.
Tak. Alohi Suite (Sign.Plus i Fax.Plus) podpisuje Business Associate Agreements (BAA) z użytkownikami planów Enterprise. Jeśli korzystasz z planu Enterprise rozliczanego miesięcznie lub rocznie i potrzebujesz BAA, aby zachować zgodność z Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), postępuj według poniższych instrukcji.
Warto zaznaczyć, że po podpisaniu BAA Advanced Security Controls (ASC) zostają automatycznie włączone na Twoim koncie, aby zapewnić pełną zgodność z HIPAA. Oznacza to, że powiadomienia e-mail i Slack będą zawierać tylko wiadomość informacyjną i nie będą mieć podpisanego dokumentu jako załącznika.
Dotyczy to również sytuacji, w których użytkownik z aktywowanym ASC jest wyznaczony do otrzymania kopii dokumentu po jego zakończeniu. Takie podejście zapewnia, że podpisane dokumenty są przechowywane wyłącznie w całkowicie zaszyfrowanym i bezpiecznym archiwum do wykorzystania w przyszłości.
Wykonaj poniższe kroki, aby poprosić o BAA i zachować zgodność z HIPAA:
-
Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na panelu.
- W zakładce Bezpieczeństwo znajdź HIPAA, a następnie zlokalizuj i włącz przełącznik Advanced Security Control.
- Po aktywowaniu Advanced Security Control zobaczysz opcję Request BAA obok Sign Business Associate Agreement. Kliknij ją, aby kontynuować.
- Jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą wkrótce, aby przekazać dokument BAA do podpisu.
Dowiedz się więcej o Oświadczeniu o zgodności z HIPAA Sign.Plus.
Warto zaznaczyć, że po podpisaniu BAA Advanced Security Controls zostają automatycznie włączone na Twoim koncie, aby zapewnić pełną zgodność z HIPAA. Oznacza to, że powiadomienia e-mail i Slack będą zawierać tylko wiadomość informacyjną i nie będą mieć przesłanego faksem dokumentu jako załącznika.
Zapewnia to, że dokumenty przesłane faksem są przechowywane wyłącznie w całkowicie zaszyfrowanym i bezpiecznym archiwum do wykorzystania w przyszłości. Ponadto nie akceptujemy żadnych dokumentów w formie e-maila do wysłania faksem, a wszystkie faksy powinny być przesyłane wyłącznie za pomocą naszych bezpiecznych aplikacji.
Wykonaj poniższe kroki, aby poprosić o BAA i zachować zgodność z HIPAA:
-
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na panelu.
- W zakładce Bezpieczeństwo znajdź HIPAA, a następnie zlokalizuj i włącz przełącznik Advanced Security Control.
- Po aktywowaniu Advanced Security Control zobaczysz opcję Request BAA obok Sign Business Associate Agreement. Kliknij ją, aby kontynuować.
- Jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą wkrótce, aby przekazać dokument BAA do podpisu.
Dowiedz się więcej o Oświadczeniu o zgodności z HIPAA Fax.Plus.