Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Enterprise.
Dostępne dla właścicieli i administratorów w aplikacji internetowej.
Advanced Security Controls (ASC) zapewniają większą kontrolę nad ochroną danych, umożliwiając wdrażanie bardziej rygorystycznych zasad bezpieczeństwa zgodnych z przepisami i standardami, takimi jak HIPAA.
Oprócz kompleksowych środków bezpieczeństwa, które stosujemy, aby zagwarantować najwyższy poziom bezpieczeństwa i prywatności każdego z naszych użytkowników oraz ich danych, administratorzy naszych planów Enterprise mogą aktywować Advanced Security Controls.
Aby włączyć Advanced Security Controls w Sign.Plus i Fax.Plus, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się do konta Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia w panelu.
- Na karcie Zgodność znajdź sekcję HIPAA. Odszukaj opcję Advanced Security Control i kliknij Aktywuj.
- Advanced Security Controls zostaną teraz aktywowane dla całego zespołu.
Zaloguj się do konta Fax.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia w panelu.
- Na karcie Bezpieczeństwo znajdź sekcję Zgodność z przepisami. Odszukaj opcję Advanced Security Controls i kliknij Aktywuj.
- Advanced Security Controls zostaną teraz aktywowane dla całego zespołu.
Po aktywacji Advanced Security Controls na platformach Sign.Plus i Fax.Plus natychmiast wprowadzane są następujące zmiany:
Sign.Plus
- Powiadomienia e-mail i Slack będą zawierać wyłącznie treść powiadomienia i nie będą zawierać podpisanego pliku jako załącznika. Dotyczy to sytuacji, w których użytkownik z włączonymi Advanced Security Controls ma otrzymać kopię dokumentu po jego zakończeniu.
- Aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów wśród osób podpisujących, możliwość dodawania odbiorców w roli „Kopia” zostanie ograniczona.
- Użytkownicy będą mogli poprosić o podpisanie umowy Business Associate Agreement (BAA), aby zapewnić zgodność z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA).
Fax.Plus
- Powiadomienia Slack i Microsoft Teams będą zawierać wyłącznie treść powiadomienia i nie będą zawierać przesłanego faksu jako załącznika. Domyślnie powiadomienia e-mail również zawierają tylko treść powiadomienia. Administrator może włączyć załączniki faksów w powiadomieniach e-mail dla całej organizacji; są one dostarczane wyłącznie przez połączenia szyfrowane TLS 1.2. Zobacz Przesyłanie faksów na e-mail dla kont Fax.Plus zgodnych z HIPAA i PHIPA.
- Integracja z Zapier zostanie dezaktywowana, ale nadal można korzystać z naszego API, aby płynnie włączyć faksowanie do istniejącego systemu.
- Fax.Plus MCP zostanie ukryty i będzie niedostępny dla Twojego konta.
- Użytkownicy będą mogli poprosić o podpisanie umowy Business Associate Agreement (BAA), aby zapewnić zgodność z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA).
Uwaga: Jeśli nie podpisano z nami Business Associate Agreement (BAA), ale ręcznie włączono Advanced Security Controls na koncie i chcesz je teraz wyłączyć, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia pod adresem: support@alohi.com. Pomożemy w przejrzeniu konta i wyłączeniu Advanced Security Controls.