Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Enterprise.
Dostępne dla właścicieli i administratorów w aplikacji internetowej.
Advanced Security Controls (ASC) zapewniają większą kontrolę nad ochroną danych, umożliwiając wdrażanie bardziej rygorystycznych zasad bezpieczeństwa zgodnych z przepisami i standardami, takimi jak HIPAA.
Oprócz kompleksowych środków bezpieczeństwa, które stosujemy, aby zagwarantować najwyższy poziom bezpieczeństwa i prywatności każdego z naszych użytkowników oraz ich danych, administratorzy naszych planów Enterprise mogą aktywować Advanced Security Controls.
Aby włączyć Advanced Security Controls w Sign.Plus i Fax.Plus, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- W zakładce Zgodność znajdź HIPAA. Odszukaj Advanced Security Control i kliknij Aktywuj.
- Advanced Security Controls zostaną teraz aktywowane dla całego zespołu.
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- W zakładce Bezpieczeństwo znajdź Ustawienia dla całej firmy. Odszukaj Advanced Security Control i kliknij Aktywuj.
- Advanced Security Controls zostaną teraz aktywowane dla całego zespołu.
Po aktywacji Advanced Security Controls na platformach Sign.Plus i Fax.Plus natychmiast wprowadzane są następujące zmiany:
Sign.Plus
- Powiadomienia e-mail i Slack będą zawierać wyłącznie wiadomość powiadamiającą i nie będą zawierać podpisanego pliku jako załącznika. Dotyczy to sytuacji, w których użytkownik z włączonymi Advanced Security Controls jest wyznaczony do otrzymania kopii dokumentu po jego zakończeniu.
- Aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów wśród podpisujących, możliwość dodawania odbiorców jako „Kopia” będzie ograniczona.
- Użytkownicy będą mogli poprosić o podpisanie Business Associate Agreement (BAA), aby zapewnić zgodność z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA).
Fax.Plus
- Powiadomienia Slack będą zawierać wyłącznie wiadomość powiadamiającą i nie będą zawierać pliku fax jako załącznika. Domyślnie powiadomienia e-mail również zawierają wyłącznie wiadomość powiadamiającą. Administrator może włączyć załączniki fax w powiadomieniach e-mail dla całej organizacji, przy czym są one dostarczane wyłącznie przez połączenia szyfrowane TLS 1.2. Zobacz Fax-to-Email dla kont Fax.Plus zgodnych z HIPAA i PHIPA.
- Integracja z Zapier zostanie dezaktywowana, ale nadal można korzystać z naszej usługi API, aby płynnie włączyć wysyłanie fax do istniejącego systemu.
- Użytkownicy będą mogli poprosić o podpisanie Business Associate Agreement (BAA), aby zapewnić zgodność z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA).
Uwaga: Jeśli nie podpisano z nami Business Associate Agreement (BAA), ale ręcznie włączono Advanced Security Controls na koncie i chcesz je teraz wyłączyć, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia pod adresem: support@alohi.com. Pomożemy w przejrzeniu konta i wyłączeniu Advanced Security Controls.