Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Enterprise.
Dostępne dla właścicieli i administratorów w aplikacji internetowej.
Advanced Security Controls (ASC) dają większą kontrolę nad ochroną danych, umożliwiając wdrożenie bardziej rygorystycznych zasad bezpieczeństwa zgodnych z przepisami i standardami takimi jak HIPAA.
Oprócz kompleksowych środków bezpieczeństwa, które stosujemy, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i prywatności każdego użytkownika oraz jego danych, administratorzy naszych planów Enterprise mają możliwość aktywowania Advanced Security Controls.
Wykonaj poniższe kroki, aby włączyć Advanced Security Controls w Sign.Plus i Fax.Plus:
- Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- W zakładce Zgodność znajdź HIPAA. Odszukaj Advanced Security Control i kliknij Aktywuj.
- Advanced Security Controls zostaną teraz aktywowane dla całego zespołu.
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia na pulpicie.
- W zakładce Bezpieczeństwo znajdź Ustawienia dla całej firmy. Odszukaj Advanced Security Control i kliknij Aktywuj.
- Advanced Security Controls zostaną teraz aktywowane dla całego zespołu.
Po aktywowaniu Advanced Security Controls natychmiast wprowadzane są następujące zmiany na platformach Sign.Plus i Fax.Plus:
Sign.Plus
- Powiadomienia e-mail będą zawierać wyłącznie wiadomość z powiadomieniem i nie będą zawierać podpisanego pliku jako załącznika. Dotyczy to sytuacji, gdy użytkownik z włączonymi Advanced Security Controls jest wyznaczony do otrzymania kopii dokumentu po jego ukończeniu.
- Aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów wśród sygnatariuszy, możliwość dodawania odbiorców w roli „Kopia” zostanie ograniczona.
- Użytkownicy będą mogli poprosić o podpisanie Business Associate Agreement (BAA), aby zapewnić zgodność z ustawą Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Fax.Plus
- Powiadomienia e-mail i Slack będą zawierać wyłącznie wiadomość z powiadomieniem i nie będą zawierać przesłanego faxem pliku jako załącznika. Dzięki temu Twoje dokumenty fax są przechowywane w w pełni zaszyfrowanym i bezpiecznym archiwum.
- Integracja z Zapier zostanie dezaktywowana, ale nadal możesz korzystać z naszej usługi API, aby bezproblemowo zintegrować fax z istniejącym systemem.
- Użytkownicy będą mogli poprosić o podpisanie Business Associate Agreement (BAA), aby zapewnić zgodność z ustawą Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Uwaga: Jeśli nie podpisano z nami Business Associate Agreement (BAA), ale ręcznie włączono Advanced Security Controls na koncie i chcesz je teraz wyłączyć, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia pod adresem: support@alohi.com. Pomożemy w przejrzeniu konta i wyłączeniu Advanced Security Controls.