Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Business i Enterprise.
Dostępne dla właścicieli i administratorów w aplikacji internetowej.
Jeśli użytkownicy Twojego konta mają odbierać wiadomości fax, trzeba przypisać numer fax każdemu z nich. Można też przypisać ten sam numer fax do wielu użytkowników, dzięki czemu wszyscy przypisani do tego numeru będą mieć dostęp do wiadomości przychodzących.
Uwaga: Każdy użytkownik przypisany do numeru otrzymuje własną kopię przychodzących wiadomości fax. Kopia każdego użytkownika zużywa strony z Twojego planu lub kredyty Alohi. Na przykład wiadomość fax odebrana na numerze przypisanym do 3 użytkowników jest liczona 3 razy.
Wykonaj poniższe kroki, aby przypisać ten sam numer fax do wielu członków:
- Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Numery na swoim panelu.
- Znajdź numer fax, który chcesz przypisać członkom, kliknij Więcej (⋮), a następnie Zarządzaj przypisaniem.
- Gdy pojawi się okno, wybierz członków, którym ma zostać przypisany wskazany numer fax.
- Kliknij Potwierdź.
Aby uniknąć wielokrotnego naliczania stron na kontach nieobjętych HIPAA, można przekazywać odebrane wiadomości fax na wiele adresów e-mail zamiast przypisywać ten sam numer fax kilku użytkownikom. Dzięki temu każda wiadomość fax jest liczona tylko raz. Aby dowiedzieć się, jak to skonfigurować, zobacz: Jak przekazywać odebrane wiadomości fax na wiele adresów e-mail?
Pamiętaj, że przy przekazywaniu e-mailem użytkownicy będą otrzymywać wiadomości fax wyłącznie w poczcie e-mail i nie będą mogli później uzyskać do nich dostępu ze skrzynki Odebrane w Fax.Plus.
Ewentualnie, jeśli niektórzy członkowie zespołu tylko wysyłają wiadomości fax i nie muszą ich odbierać, można usunąć przypisanie numeru fax z ich konta. Nadal będą mogli wysyłać wiadomości fax, korzystając z domyślnego identyfikatora dzwoniącego. Więcej informacji znajdziesz tutaj: Czym jest wstępnie ustawiony identyfikator dzwoniącego i jak można go zmienić?
Wspólna skrzynka Wysłane
Na prośbę Wsparcie Alohi może włączyć wspólną skrzynkę Wysłane dla numeru fax. Po jej włączeniu każdy członek zespołu przypisany do tego numeru zobaczy w swojej skrzynce Wysłane wszystkie wiadomości fax wysłane z tego numeru, niezależnie od tego, kto je wysłał – zarówno udane, jak i nieudane. Nie dotyczy to skrzynki nadawczej (wiadomości fax, które są jeszcze konwertowane lub zaplanowane do wysłania), która pozostaje widoczna tylko dla faktycznego nadawcy. Włączenie tej opcji nie powoduje dodatkowych opłat za strony. Skontaktuj się ze Wsparciem Alohi, aby aktywować ją dla swojego konta.