Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w Business i Enterprise planach.
Dostępne dla właścicieli i administratorów w aplikacji internetowej.
Jeśli chcesz, aby użytkownicy Twojego konta mogli odbierać faksy, musisz przypisać numer fax do każdego z nich. Masz również możliwość przypisania tego samego numeru fax do wielu użytkowników, dzięki czemu wszystkie osoby przypisane do tego numeru będą miały dostęp do przychodzących faxów.
Uwaga: odebranie jednostronicowego faxu na numer przypisany do wielu użytkowników spowoduje odliczenie wielu stron z miesięcznego przydzielonego limitu w ramach korporacyjnego planu subskrypcji.
Wykonaj poniższe kroki, aby przypisać ten sam numer fax do wielu członków:
- Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Numery na swoim panelu.
- Znajdź numer fax, który chcesz przypisać członkom zespołu, i kliknij Więcej (⋮), a następnie Zarządzaj przypisaniem.
- Gdy pojawi się okno wyskakujące, wybierz członków, którym chcesz przypisać wskazany numer fax.
- Kliknij Potwierdź.
Aby uniknąć naliczania opłat za wiele stron na kontach niebędących kontami HIPAA, możesz przekazywać odebrane faxy na wiele adresów e-mail zamiast przypisywać ten sam numer fax do kilku użytkowników. Dzięki temu każdy faks jest liczony tylko raz. Aby dowiedzieć się, jak to skonfigurować, zobacz: Jak mogę przekazywać odebrane faksy na wiele adresów e-mail?
Pamiętaj, że w przypadku korzystania z przekazywania na e-mail, użytkownicy będą otrzymywać faksy wyłącznie na e-mail i nie będą mieli do nich dostępu w folderze Odebrane w Fax.Plus w celu późniejszego wglądu.
Alternatywnie, jeśli niektórzy członkowie muszą jedynie wysyłać faksy i nie potrzebują ich odbierać, możesz usunąć przypisanie numeru fax z ich konta. Nadal będą mogli wysyłać faksy, korzystając z domyślnego identyfikatora rozmówcy. Więcej informacji znajdziesz tutaj: Czym jest wstępnie ustawiony identyfikator rozmówcy i jak mogę go zmodyfikować?
Współdzielony folder Wysłane
Na życzenie zespół wsparcia Alohi może włączyć współdzielony folder Wysłane dla danego numeru fax. Po włączeniu tej funkcji każdy członek zespołu przypisany do tego numeru może zobaczyć wszystkie faksy wysłane z niego we własnym folderze Wysłane, niezależnie od tego, kto je wysłał – zarówno udane, jak i nieudane faksy. Nie dotyczy to folderu Wychodzące (faksy, które są jeszcze konwertowane lub zaplanowane do wysłania), który pozostaje widoczny tylko dla faktycznego nadawcy. Włączenie tej funkcji nie generuje żadnych dodatkowych opłat za strony. Skontaktuj się z zespołem wsparcia Alohi, aby aktywować tę funkcję na swoim koncie.