Wat is een handtekeningverzoek?

Met de tool Handtekening aanvragen kunt u een document voorbereiden en naar een of meerdere ontvangers sturen om te laten ondertekenen. U kunt de voortgang volgen en het voltooide document ontvangen via Sign.Plus.

U kunt personen uitnodigen om uw document te ondertekenen door hun namen en e-mailadressen in te voeren tijdens de stap Ontvangers toevoegen in het gedeelte Ondertekenen van uw Dashboard. Deze stap volgt nadat u uw document hebt geüpload en de optie Handtekening aanvragen hebt geselecteerd. U kunt uzelf ook als ondertekenaar toevoegen of een kopie van het document naar specifieke ontvangers sturen. Zodra het handtekeningverzoek is verzonden, ontvangt iedereen die erbij betrokken is meldingen via e-mail of pushmeldingen.

De voortgang van uw handtekeningverzoeken kunt u eenvoudig volgen in het gedeelte Documenten van uw Dashboard door de status naast uw document te selecteren. Bovendien hebt u toegang tot realtime logboeken via de audittrail van uw verzoek. Deze audittrail bevat gegevens zoals namen, IP-adressen, e-mailadressen, de gebruikte apparaten en meer.