Uw handtekening is het visuele kenmerk dat verschijnt op elk document dat u via Sign.Plus ondertekent. U kunt deze eenmalig instellen en hergebruiken, of op elk moment bijwerken via uw accountinstellingen. In dit artikel leest u waar u uw handtekeninginstellingen vindt, wat de vier manieren zijn om een handtekening aan te maken of bij te werken en hoe u het uiterlijk aanpast.
Waar u uw handtekeninginstellingen vindt
- Log in op uw Sign.Plus-account.
- Klik in de bovenste navigatiebalk op Instellingen.
- Selecteer het tabblad Ondertekenen.
Onder Handtekeningen en initialen ziet u twee rijen:
- Handtekening instellen — uw volledige handtekening, gebruikt voor handtekeningvelden.
- Initialen instellen — een korter kenmerk, gebruikt voor initiaalvelden (bijv. het paraferen van elke pagina van een contract).
Naast elke rij ziet u een voorbeeld van uw huidige handtekening en initialen. Om een van beide bij te werken, klikt u op Wijzigen.
De vier manieren om een handtekening aan te maken
Wanneer u op Wijzigen klikt, opent het venster Handtekening aanpassen met vier tabbladen. Elk tabblad biedt een andere manier om uw handtekening aan te maken. Dezelfde opties zijn beschikbaar voor zowel handtekeningen als initialen.
1. Typen
Op het tabblad Typen wordt op basis van uw naam een handtekening gegenereerd met een lettertype in handschriftstijl. U ziet meerdere lettertypen om uit te kiezen. Kies het lettertype dat het dichtst bij uw gewenste handtekening komt en klik vervolgens op Bevestigen.
Dit is de snelste optie en werkt goed als u geen exacte kopie van uw handgeschreven handtekening nodig hebt.
2. Tekenen
Op het tabblad Tekenen vindt u een leeg canvas waarop u uw handtekening kunt tekenen met een muis, trackpad of touchscreen. Gebruik het pictogram X onder het canvas om het canvas te wissen en zo nodig opnieuw te beginnen.
Tekenen op een apparaat met touchscreen (telefoon of tablet) levert doorgaans een natuurlijker resultaat op dan tekenen met een muis.
3. Uploaden
Als u al een afbeelding van uw handtekening hebt, kunt u die importeren via het tabblad Uploaden. Sleep het bestand naar het uploadgebied of klik om op uw computer te bladeren.
Gebruik na het uploaden de schuifregelaars Contrast en Helderheid om de afbeelding op te schonen. Dit is vooral handig als u uw handtekening op papier hebt gescand of gefotografeerd en achtergrondschaduw wilt verwijderen.
4. Geschiedenis
Het tabblad Geschiedenis toont handtekeningen die u eerder in Sign.Plus hebt gebruikt. Als u wilt terugkeren naar een eerdere handtekening, kunt u die hier selecteren in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Het uiterlijk aanpassen
Linksonder in het venster Handtekening aanpassen verschijnen twee kleine pictogrammen:
Penpictogram (kleurkiezer) — Klik op het penpictogram om de kleur van uw handtekening te wijzigen. U kunt kiezen uit vooraf ingestelde kleuren (blauw, groen, rood, zwart, paars) of een aangepaste hexcode invoeren (bijvoorbeeld #000000 voor zwart). De kleur is van toepassing op getypte en getekende handtekeningen.
Tandwielpictogram (Handtekeningopties) — Klik op het tandwielpictogram voor extra instellingen. Momenteel bevat dit de schakelaar Het Sign.Plus-kader opnemen, waarmee een kader rond uw handtekening in het uiteindelijke document wordt geplaatst. Afhankelijk van uw juridische of compliancevereisten wilt u deze functie mogelijk in- of uitschakelen. Als u het niet zeker weet, laat u de schakelaar uit voor een strakkere weergave, of zet u deze aan als uw rechtsgebied zichtbare authenticatiemetadata rond de handtekening vereist.
Uw handtekening bevestigen
Klik op Bevestigen zodra u tevreden bent met uw handtekening. De tekst onder het canvas — „Door op Bevestigen te klikken, ga ik ermee akkoord dat dit een juridisch geldige weergave van mijn handtekening is” — is een bindende verklaring. Controleer het resultaat dus zorgvuldig voordat u bevestigt.
Uw nieuwe handtekening vervangt de vorige en wordt gebruikt voor alle toekomstige documenten die u ondertekent. Eerdere documenten blijven ongewijzigd.
Tips
- Stel zowel handtekening als initialen in. Veel contracten vereisen naast een volledige handtekening aan het einde ook initialen op elke pagina. Als u beide vooraf instelt, wordt u tijdens het ondertekenen niet onderbroken.
- Stem het formaat af op de toon van het document. Een getypte handtekening in schrijfletters werkt goed voor informele overeenkomsten; een geüploade gescande handtekening voelt formeler aan en komt dichter bij een handgeschreven handtekening op papier.
- Tip voor tekenen. Als u met een muis tekent, teken dan langzamer en groter dan u op papier zou doen. Het resultaat ziet er dan meestal natuurlijker uit.
- Uw eerdere handtekeningen gaan niet verloren. Het tabblad Geschiedenis houdt ze beschikbaar, dus experimenteer gerust.