Een audittrail bundelt uitgebreide gegevens over de verzending en de ondertekeningsvoortgang van elk document dat deel uitmaakt van de ondertekeningsprocedure. Hij dient om de rechtmatigheid van een elektronische handtekening te controleren en biedt realtime logboeken van alle acties die tijdens het ondertekeningsproces hebben plaatsgevonden.
Voor elk logboek kunnen de volgende gegevens worden vastgelegd voor de betrokken partijen:
- Documentstatus op basis van de actie van de ontvanger (bekeken, ondertekend, ongeldig gemaakt, geweigerd)
- Naam en e-mailadres
- Datum- en tijdstempel
- IP-adres
- Apparaat
Voordeel: Een audittrail biedt niet-bewerkbare logboeken die alle activiteiten vastleggen die hebben plaatsgevonden, met informatie zoals naam, IP-adres, e-mailadres en apparaat.
Volg deze stappen om de audittrail van uw document te bekijken:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Documenten op uw dashboard.
- Zoek het document waarvan u de audittrail wilt bekijken en klik op Meer (⋮).
- Klik op Audittrail om de manipulatiebestendige logboeken te bekijken.
- Open de Sign.Plus-app.
- Tik op Documenten.
- Zoek het document waarvan u de audittrail wilt bekijken. Veeg naar links en tik op Meer (⋮), of houd het document lang ingedrukt.
- Tik op Audittrail om de manipulatiebestendige logboeken te bekijken.
- Open de Sign.Plus-app.
- Tik op Documenten.
- Zoek het document waarvan u de audittrail wilt bekijken en tik erop.
- Tik op Meer (⋮).
- Tik op Audittrail om de manipulatiebestendige logboeken te bekijken.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een audittrail met gegevens over de afzender en de ondertekenaar: