Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar in de Business- en Enterprise-abonnementen.
Toegankelijk voor eigenaren en beheerders in de webapp.
Met documentdeling kunnen eigenaren en beheerders de rechten voor het bekijken van documenten van al hun teamleden beheren. Zij kunnen elk teamlid het recht geven om de documenten van één of meerdere teamleden te bekijken.
Volg deze stappen om de rechten voor documentdeling binnen uw team te beheren:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Gebruikers in uw Dashboard.
- Klik op Meer (⋮) rechts van het teamlid voor wie u de rechten wilt beheren.
- Klik op Documentdeling beheren.
- U ziet hier twee tabbladen (stel dat de naam van uw teamlid Sarah Brown is):
- Sarah Brown kan de documenten bekijken van: U kunt Sarah Brown het recht geven om de documenten van andere geselecteerde teamleden te bekijken.
- De documenten van Sarah Brown kunnen worden bekeken door: U kunt andere teamleden het recht geven om de documenten van Sarah Brown te bekijken.
-
Klik op Bevestigen. Wilt u de verleende toegang van teamleden intrekken, dan hoeft u alleen het vinkje bij het teamlid weg te halen en op Bevestigen te klikken.
Opmerking: Zodra de eigenaar of beheerder van het account toestemming heeft verleend, verschijnen alle documenten van andere teamleden als weergaveoptie in het Dashboard van het teamlid, bereikbaar via een pictogram met een pijl omlaag in het gedeelte Documenten.