Om uw documentbeheer te stroomlijnen, kunt u documenten en sjablonen snel dupliceren.
Tip: Met de functie Dupliceren kunt u een document uit uw lijst hergebruiken, zodat u het opnieuw kunt versturen, zowel naar dezelfde ontvangers als naar nieuwe. Deze functie is vooral handig voor documenten die herhaaldelijk of naar meerdere partijen moeten worden verstuurd.
Volg deze stappen om een document te dupliceren:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar de sectie Documenten op uw dashboard. U kunt documenten met elke status dupliceren, behalve documenten in de prullenbak.
- Zoek het document dat u wilt dupliceren en klik op Meer (⋮).
- Klik op Dupliceren.
- Bij het dupliceren wordt een nieuw concept met dezelfde ontvangers aangemaakt en wordt de handtekeningpagina automatisch geopend om te bewerken.
Opmerking: De naam van het gedupliceerde document wordt vooraf ingevuld met de oorspronkelijke naam, maar u kunt deze op elk moment wijzigen voordat u het document definitief maakt.
Volg deze stappen om een sjabloon te dupliceren:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar de sectie Sjablonen op uw dashboard. U kunt documenten met elke status dupliceren, behalve documenten in de prullenbak.
- Zoek het sjabloon dat u wilt dupliceren en klik op Meer (⋮).
- Klik op Dupliceren.
- Wanneer u een sjabloon dupliceert, verschijnt het in uw sjablonenlijst, maar wordt het niet automatisch geopend om te bewerken.
Opmerking: Controleer of de sjabloonlimiet van uw abonnement extra sjablonen toestaat. Als u uw limiet hebt bereikt en een sjabloon probeert te dupliceren, kunt u uw abonnement upgraden.
Volg deze stappen om een document te dupliceren:
- Open de Sign.Plus-app.
- Ga naar Documenten.
- Zoek het document dat u wilt dupliceren. Veeg het document naar links zodra u het hebt gevonden en tik op Meer.
- Selecteer Dupliceren.
- Bij het dupliceren wordt een nieuw concept met dezelfde ontvangers aangemaakt en wordt de handtekeningpagina automatisch geopend om te bewerken.
Opmerking: De naam van het gedupliceerde document wordt vooraf ingevuld met de oorspronkelijke naam, maar u kunt deze op elk moment wijzigen voordat u het document definitief maakt.
Volg deze stappen om een sjabloon te dupliceren:
- Open de Sign.Plus-app.
- Ga naar Sjablonen.
- Zoek het sjabloon dat u wilt dupliceren. Veeg het sjabloon naar links zodra u het hebt gevonden en tik op Meer.
- Selecteer Dupliceren.
- Wanneer u een sjabloon dupliceert, verschijnt het in uw sjablonenlijst, maar wordt het niet automatisch geopend om te bewerken.
Opmerking: Controleer of de sjabloonlimiet van uw abonnement extra sjablonen toestaat. Als u uw limiet hebt bereikt en een sjabloon probeert te dupliceren, kunt u uw abonnement upgraden.