Voor elk voltooid document kunt u het voltooiingscertificaat (CoC) vinden, dat een auditrapport bevat met gegevens over alle ontvangers van het document, waaronder:
- Documentstatus.
- Datum en tijd van voltooiing van het document.
- Naam en e-mailadres van de afzender(s).
- Namen en e-mailadressen van de ondertekenaar(s).
- Handtekeningen van de ondertekenaar(s).
- IP-adressen en locatie van de ondertekenaar(s).
- Manipulatiebestendige tijdstempels die aangeven wanneer het document is verzonden, bekeken en ondertekend.
Hoe kan ik een CoC voor een document ophalen?
-
Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Documenten op uw Dashboard.
- Zoek onder het tabblad Voltooid het document waarvoor u het voltooiingscertificaat wilt ophalen.
- Klik op Meer (⋮), gevolgd door Certificaat downloaden.
Hoe kan ik een CoC samenvoegen met een ondertekend document?
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw Dashboard.
- Zoek onder het tabblad Algemeen de optie Documentinstellingen.
- Klik op Bewerken.
- Zoek de schakelaar voor Voltooiingscertificaat en klik op AAN.