Kennismaken met KI-functies in Fax.Plus

Fax.Plus bevat nu KI-tools waarmee u snel informatie uit uw faxen kunt lezen, extraheren en hergebruiken.

Wat zijn de KI-functies van Fax.Plus?

Fax.Plus KI analyseert uw faxdocumenten en helpt u om:

• Belangrijke informatie te extraheren zonder handmatig typen
• Gescande documenten om te zetten in leesbare tekst
• Snel toegang te krijgen tot belangrijke gegevens naast uw fax

Deze functies zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen en handmatig werk te verminderen, vooral bij formulieren of gestructureerde documenten.

Toegang tot de instellingen van Alohi AI

1. Log als beheerder in op uw Fax.Plus-account.
2. Ga naar Instellingen > Faxen.
3. Scrol omlaag naar de sectie Alohi AI.

KI voor Fax.Plus

Dit is de hoofdschakelaar voor alle Alohi AI-functies. Wanneer deze is ingeschakeld, worden de KI-mogelijkheden geactiveerd voor alle gebruikers in uw organisatie.

Om deze in te schakelen, zet u de schakelaar KI voor Fax.Plus aan. De schakelaar wordt blauw wanneer deze actief is.

Waar vindt u de KI-functies?

KI-functies zijn rechtstreeks beschikbaar in de faxviewer:

1. Open een fax (Postvak IN, Verzonden of Prullenbak)
2. Klik links op het paneel „Alohi AI”
3. Kies de functie die u wilt uitvoeren

Voor Enterprise-gebruikers is de functie direct beschikbaar, zonder dat er iets hoeft te worden ingesteld

KI-gegevensextractie

KI-gegevensextractie maakt een gestructureerd overzicht van de informatie in uw fax.

Wat het doet

• Extraheert belangrijke velden (bijv. namen, datums, contactgegevens)
• Toont deze in een gestructureerd formaat naast uw fax
• Stelt u in staat om waarden rechtstreeks te kopiëren
• Laat u waarden zo nodig handmatig bewerken
• Ondersteunt aangepaste velden om specifieke informatie te extraheren (maximaal 20 aangepaste velden)
• Maakt downloaden als JSON-bestand mogelijk

Hoe het werkt

• De KI analyseert uw fax en bouwt een gestructureerd object op (velden en waarden)
• Resultaten worden automatisch opgeslagen
• Wanneer u de fax opnieuw opent, zijn de resultaten al beschikbaar (u hoeft de functie niet opnieuw uit te voeren)

Geëxtraheerde gegevens bewerken

• U kunt geëxtraheerde waarden bewerken als iets onjuist is
• Wijzigingen worden opgeslagen en gedeeld met gebruikers die dezelfde fax hebben ontvangen
• ⚠️ Bewerken wijzigt het originele faxdocument niet

Belangrijk

• Geëxtraheerde gegevens worden voornamelijk gebruikt voor:
  • Kopiëren en plakken
  • Controleren naast de fax
  • Exporteren (JSON)
• Directe integratie (bijv. EPD, CRM), binnenkort beschikbaar
• De structuur van geëxtraheerde gegevens kan variëren, tenzij u aangepaste velden definieert

KI-teksttranscript

KI-teksttranscript zet uw fax om in een volledige tekstversie.

Wat het doet

• Genereert een volledige, plakbare versie van uw fax
• Werkt met gedrukte en deels ook met handgeschreven inhoud
• Behoudt de structuur zo veel mogelijk

Hoe het werkt

• Klik in het KI-paneel op „Teksttranscript”
• Het systeem verwerkt het document (dit kan ~1–2 minuten duren, afhankelijk van de grootte)
• Het resultaat wordt opgeslagen en is beschikbaar telkens wanneer u de fax opnieuw opent

Automatische verwerking (optioneel)

U kunt automatische KI-verwerking voor inkomende faxen inschakelen.

Wanneer dit is ingeschakeld:

• wordt gegevensextractie automatisch uitgevoerd op nieuwe faxen
• zijn de resultaten mogelijk al beschikbaar wanneer u ze opent

Automatische gegevensextractie configureren

1. Klik op de vervolgkeuzelijst Automatische gegevensextractie en selecteer een van de volgende opties:
   • Alleen handmatig extraheren – Extractie wordt alleen uitgevoerd wanneer een gebruiker deze handmatig start.
   • Alle ontvangen faxen automatisch extraheren – Extractie wordt automatisch uitgevoerd op alle inkomende faxen.
   • Alle verzonden faxen automatisch extraheren – Extractie wordt automatisch uitgevoerd op alle uitgaande faxen.
   • Alle faxen automatisch extraheren – Extractie wordt automatisch uitgevoerd op zowel verzonden als ontvangen faxen.
2. Om de velden te beheren die voor extractie worden gebruikt, klikt u op Velden beheren. Hier kunt u bestaande aangepaste velden bekijken, nieuwe toevoegen of bestaande velden bewerken en verwijderen via het menu met drie puntjes naast elk veld.

KI-credits

KI-functies maken gebruik van een creditsysteem.

Hoe credits werken

• 1 KI-credit ≈ 1 verwerkte pagina
• Elke KI-actie verbruikt credits:
  • Gegevensextractie → 1 credit per pagina
  • Teksttranscript → 1 credit per pagina

Beschikbaarheid

• KI-functies zijn momenteel alleen beschikbaar voor Enterprise
• Alle betaalde abonnementen ontvangen een beperkt aantal proefcredits
• Enterprise-abonnementen omvatten een maandelijks creditsaldo
• Extra creditpakketten zijn beschikbaar via een upgrade

Belangrijk om te weten

• U moet upgraden naar Enterprise om meer credits te kopen
• Het upgraden van uw KI-pakket kan ertoe leiden dat:
  • uw factureringscyclus opnieuw begint
  • uw paginategoed wordt gereset
• Het KI-abonnement is momenteel gekoppeld aan uw Enterprise-abonnement 

Beveiliging & naleving

Fax.Plus KI is ontworpen om te voldoen aan strenge privacynormen, waaronder de vereisten voor HIPAA-naleving.

Wat komt er nog meer aan?

We blijven Fax.Plus KI uitbreiden met nieuwe mogelijkheden, waaronder:

• 💬 KI-chat met uw fax
• 🔗 API-toegang tot geëxtraheerde gegevens
• 📈 Geavanceerder documentbegrip
• 🔄 Automatisering en integraties met EPD-systemen, inclusief ondersteuning voor platforms zoals:
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • en meer

Hulp nodig?

Als u vragen hebt over KI-functies, credits of beschikbaarheid, neem dan contact op met ons supportteam — wij helpen u graag.