Om te voldoen aan de Japanse telecommunicatieregelgeving moeten alle klanten een Japan Regulatory Bundle Application (aanvraag voor het Japanse regelgevingspakket) indienen, samen met ondersteunende documenten, voordat een Japans faxnummer kan worden gekocht of geactiveerd op Fax.Plus. Deze vereisten gelden voor zowel binnenlandse als internationale bedrijven.
Momenteel bieden wij nationale Japanse nummers (+81 50) aan. Deze zijn beschikbaar bij de abonnementen Premium, Business en Enterprise.
Waar u het aanvraagformulier voor het Japan Regulatory Bundle vindt
Het aanvraagformulier vindt u in uw Fax.Plus-account. U hoeft het nergens anders te zoeken.
- Log in bij Fax.Plus en ga naar Instellingen → Faxen.
- Zoek Regelgevingsdocumenten voor faxnummers en klik op Beheren.
- Selecteer Japan. In de stappen ziet u alle vereiste documenten, met links om de formulieren te downloaden die u moet invullen, waaronder de Japan Regulatory Bundle Application.
- Download de aanvraag, vul deze in en onderteken hem, en upload hem vervolgens in dezelfde stappen samen met de onderstaande ondersteunende documenten.
Gebruik het formulier dat in de stappen wordt aangeboden. Als u elders een andere versie van de aanvraag hebt gevonden, neem dan contact met ons op voordat u deze gebruikt, zodat uw aanvraag niet vertraagd raakt.
Documenten die u moet indienen
-
Japan Regulatory Bundle Application
De officiële aanvraag, ingevuld en ondertekend. Download deze via de stappen voor regelgevingsdocumenten, zoals hierboven beschreven. -
Bewijs van bedrijfsidentiteit
Documentatie die het bestaan en de rechtmatigheid van uw bedrijf aantoont.
Geaccepteerde documenten:- Uittreksel uit het handelsregister, niet ouder dan 6 maanden en geldig op het moment van uploaden
-
Bewijs van bedrijfsadres
Uw bedrijfsadres moet voldoen aan de Japanse wettelijke vereisten:- Lokale Japanse faxnummers: het adres moet zich in de regio bevinden die overeenkomt met het netnummer van het nummer.
- Nationale of gratis faxnummers: het adres moet zich in Japan bevinden.
- Postbussen worden niet geaccepteerd.
Geaccepteerde documenten:
- Uittreksel uit het handelsregister (als het bedrijfsadres daarin staat vermeld)
- Indien niet vermeld, een van de volgende: een bewijs van belastingbetaling of een nutsrekening voor het adres van het lokale kantoor
- Bank- of creditcardafschriften worden niet geaccepteerd
- Documenten mogen niet ouder zijn dan 6 maanden
-
Bedrijfsdoel (doelstellingen van de onderneming)
Een doelverklaring zoals vermeld in uw uittreksel uit het handelsregister.
Geaccepteerd document:- Uittreksel uit het handelsregister met de doelverklaring, niet ouder dan 6 maanden
-
Machtiging van vertegenwoordiger
Toont aan dat de persoon die de aanvraag ondertekent bevoegd is om namens het bedrijf te handelen.
Geaccepteerde documenten:- Volmacht
- Uittreksel uit het handelsregister waarin de bevoegde vertegenwoordiger wordt vermeld
- Brief op briefpapier van het bedrijf (met bedrijfsstempel) waarin de machtiging wordt bevestigd
-
Identiteitsbewijs van bevoegde vertegenwoordiger
Een geldig door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto.
Geaccepteerde documenten:- Rijbewijs
- Rijbewijsverklaring (bewijs van rijgeschiedenis)
- My Number Card (upload de achterzijde niet)
- Zairyū-verblijfskaart (niet-Japanse onderdanen)
- Bewijs van speciale permanente verblijfsstatus (niet-Japanse onderdanen)
-
Adresbewijs van bevoegde vertegenwoordiger
Moet het actuele fysieke adres van de vertegenwoordiger tonen.
Geaccepteerde documenten:- Bewijs van belastingbetaling
- Nutsrekening, niet ouder dan 6 maanden
Daarnaast wordt een niet-doorstuurbare brief verzonden om het adres van de vertegenwoordiger te verifiëren.
Nadat u de documenten hebt ingediend
- Ons complianceteam beoordeelt uw documenten.
- Zodra ze zijn goedgekeurd, ontvangt u een e-mail waarin wordt bevestigd dat uw documenten zijn gevalideerd.
- U kunt vervolgens upgraden naar een Premium-, Business- of Enterprise-abonnement en een nationaal Japans nummer kiezen dat begint met +81 50.
Alle stappen: Hoe u een nationaal Japans faxnummer aanschaft.