Vereiste documenten voor de bundelaanvraag voordat u een faxnummer in Japan koopt

Om te voldoen aan de Japanse telecommunicatieregelgeving moeten alle klanten een Japan Regulatory Bundle Application (aanvraag voor de Japanse regelgevingsbundel) indienen, samen met ondersteunende documenten, voordat een Japans faxnummer kan worden gekocht of geactiveerd op Fax.Plus. Deze vereisten gelden voor zowel Japanse als internationale bedrijven.

1. Japan Regulatory Bundle Application
   U moet de officiële Japan Regulatory Bundle Application invullen en ondertekenen
2. Bewijs van bedrijfsidentiteit
   U moet documentatie overleggen die het bestaan en de rechtmatigheid van uw bedrijf aantoont.
   Geaccepteerde documenten:
   • Uittreksel uit het handelsregister: 
     • Moet in de afgelopen 6 maanden zijn uitgegeven
     • Moet geldig zijn op het moment van uploaden

3. Bewijs van bedrijfsadres Uw bedrijfsadres moet voldoen aan de Japanse wettelijke vereisten.

   • Lokale Japanse faxnummers: het adres moet zich bevinden in de regio die overeenkomt met het netnummer van het nummer.
   • Nationale of gratis faxnummers: het adres moet in Japan liggen.
   • Postbussen worden NIET geaccepteerd.

   Geaccepteerde documenten:

   • Uittreksel uit het handelsregister (indien het bedrijfsadres daarin is opgenomen)
   • Indien dit niet is opgenomen, overlegt u een van de volgende documenten:
     • Bewijs van belastingbetaling
     • Nutsrekening voor het adres van het lokale kantoor
     • Bank- of creditcardafschriften worden niet geaccepteerd
   • De documentatie moet in de afgelopen 6 maanden zijn uitgegeven
4. Bedrijfsdoel (doelstellingen van het bedrijf)
   Een doelverklaring zoals vermeld in uw bedrijfsregistratie.
   Geaccepteerd document:
   • Uittreksel uit het handelsregister met de doelverklaring
     Uitgegeven in de afgelopen 6 maanden
5. Machtiging van de vertegenwoordiger
   U moet aantonen dat de persoon die de aanvraag ondertekent bevoegd is om namens het bedrijf te handelen.
   Geaccepteerde documenten:
   • Volmacht
   • Uittreksel uit het handelsregister waarin de gemachtigde vertegenwoordiger wordt vermeld
   • Brief op briefpapier van het bedrijf (met bedrijfsstempel) waarin de machtiging wordt bevestigd
6. Identiteitsbewijs van de gemachtigde vertegenwoordiger
   Een geldig door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto is vereist.
   Geaccepteerde documenten:
   • Rijbewijs
   • Bewijs van rijgeschiedenis
   • My Number Card*
   • Zairyū-verblijfskaart (niet-Japanse onderdanen)

   • Bewijs van speciaal permanent verblijf (niet-Japanse onderdanen)

     * Upload de achterkant van de My Number Card niet.

7. Adresbewijs van de gemachtigde vertegenwoordiger
   Moet het huidige woonadres van de vertegenwoordiger tonen.
   Geaccepteerde documenten:
   • Bewijs van belastingbetaling

   • Nutsrekening
     Moet in de afgelopen 6 maanden zijn uitgegeven

     Ter verificatie van het adres van de vertegenwoordiger wordt ook een niet-doorstuurbare brief verzonden.