Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Enterprise-abonnementen.
Toegankelijk voor eigenaren en beheerders in de webapp.
Binnen de Alohi Suite (Sign.Plus & Fax.Plus) kunnen accounteigenaren en beheerders met Gegevenslocatie de opslaglocatie kiezen voor gefaxte en ondertekende documenten. Beheerders kunnen voor twee soorten gegevens een verschillende opslaglocatie kiezen: actuele gegevens en back-ups van hun gegevens.
Bekijk de beschikbare regio's:
| Amerika | Europa | Azië en de Stille Oceaan | Midden-Oosten | Afrika |
|---|---|---|---|---|
| 🇧🇷 São Paulo, Brazilië |
🇧🇪 Saint-Ghislain, België |
🇦🇺 Melbourne, Australië | 🇮🇱 Tel Aviv, Israël |
🇿🇦 Johannesburg, Zuid-Afrika |
| 🇨🇦 Montréal, QC, Canada | 🇫🇮 Hamina, Finland |
🇦🇺 Sydney, Australië |
🇶🇦 Doha, Qatar |
|
| 🇨🇦 Toronto, ON, Canada | 🇬🇧 Londen, Verenigd Koninkrijk |
🇭🇰 Hongkong | ||
| 🇨🇱 Santiago, Chili |
🇫🇷 Parijs, Frankrijk |
🇮🇳 Delhi, India |
||
| 🇲🇽 Querétaro, Mexico |
🇩🇪 Berlijn, Duitsland |
🇮🇳 Mumbai, India |
||
| 🇺🇸 Columbus, Verenigde Staten | 🇩🇪 Frankfurt, Duitsland |
🇮🇩 Jakarta, Indonesië |
||
| 🇺🇸 Dallas, Verenigde Staten |
🇮🇹 Milaan, Italië |
🇯🇵 Osaka, Japan |
||
| 🇺🇸 Iowa, Verenigde Staten |
🇮🇹 Turijn, Italië |
🇯🇵 Tokio, Japan |
||
| 🇺🇸 Las Vegas, Verenigde Staten |
🇳🇱 Eemshaven, Nederland |
🇸🇬 Singapore | ||
| 🇺🇸 Los Angeles, CA, Verenigde Staten |
🇵🇱 Warschau, Polen |
🇰🇷 Seoel, Zuid-Korea |
||
| 🇺🇸 Oregon, Verenigde Staten |
🇪🇸 Madrid, Spanje |
🇹🇼 Changhua County, Taiwan |
||
| 🇺🇸 Salt Lake City, Verenigde Staten |
🇸🇪 Stockholm, Zweden |
🇹🇭 Bangkok, Thailand |
||
| 🇺🇸 Zuid-Carolina, Verenigde Staten |
🇨🇭 Genève, Zwitserland |
|||
| 🇺🇸 West Virginia, Verenigde Staten |
🇨🇭 Zürich, Zwitserland |
Voordeel: Wanneer u uw gegevens tussen verschillende regio's migreert, hoeft u geen concessies te doen aan de functionaliteit van uw account. U profiteert van alle functies van Sign.Plus of Fax.Plus en voldoet tegelijk aan de lokale regelgeving voor gegevenslocatie.
Sign.Plus
Hoe kunt u uw gegevens migreren?
Volg deze stappen om uw actuele gegevens en back-ups te migreren:
- Log in op uw Sign.Plus-account en ga op uw dashboard naar het gedeelte Instellingen.
- Zoek onder het tabblad Beveiliging de optie Gegevenslocatie.
- Klik op Bewerken en selecteer de locaties waar u uw actuele gegevens en back-ups wilt opslaan.
- Klik op Bevestigen om de gegevensoverdracht te starten.
- U ontvangt binnen korte tijd een e-mail met meer informatie.
Welke categorieën gegevens worden gemigreerd wanneer een nieuwe regio voor gegevenslocatie wordt gekozen?
- Opgeslagen ondertekende documenten (binnen uw hele team).
- Ter ondertekening verzonden documenten (binnen uw hele team).
- Certificaat van voltooiing (binnen uw hele team).
- De afbeeldingen van de handtekeningen van de gebruikers.
- Back-ups van alle ondertekende documenten worden opgeslagen in de geselecteerde regio voor back-updocumenten.
Welke categorieën gegevens mogen worden verwerkt en opgeslagen buiten de geselecteerde regio van een accounthouder?
De volgende bestandstypen worden verwerkt in onze datacenters in Genève en/of Zürich, ongeacht de door de gebruiker geselecteerde opslaglocatie.
-
Ruwe bestanden
- Door de gebruiker geüpload om te worden geconverteerd en verwerkt voor ondertekening. Deze tijdelijke bestanden worden automatisch verwijderd zodra het conversieproces van het bestand is voltooid (uiterlijk één uur na het uploaden).
-
Metagegevens
- Informatie over de ondertekende documenten, het account en de facturering van de gebruiker.
-
Miniaturen
- Van documenten wordt een kleine miniatuur in de cache bewaard, zodat deze met de laagst mogelijke latentie kan worden weergegeven.
Zodra een nieuwe regio is geselecteerd en het gegevensmigratieproces is gestart, worden alle nieuw ondertekende documenten opgeslagen in de geselecteerde regio van de accounthouder. Voor eerder opgeslagen ondertekende documenten kan de duur van de migratie variëren, afhankelijk van het aantal documenten en hun omvang: van enkele minuten tot enkele dagen. Zodra de migratie is voltooid, worden alle eerder opgeslagen ondertekende documenten op Sign.Plus, evenals nieuw ondertekende documenten, veilig en volledig versleuteld opgeslagen op de door u geselecteerde locatie.
Fax.Plus
Hoe kunt u uw gegevens migreren?
Volg deze stappen om uw actuele gegevens en back-ups te migreren:
- Log in op uw Fax.Plus-account en ga op uw dashboard naar het gedeelte Instellingen.
- Zoek onder het tabblad Beveiliging naar Gegevenslocatie.
- Klik op Bewerken en selecteer de locaties waar u actuele gegevens en back-ups wilt opslaan.
- Klik op Bevestigen om de gegevensoverdracht te starten.
- U ontvangt direct een e-mail met meer informatie.
Welke categorieën gegevens worden gemigreerd wanneer een nieuwe regio voor gegevenslocatie wordt gekozen?
- Opgeslagen verzonden faxbestanden (binnen uw hele team).
- Opgeslagen ontvangen faxbestanden (binnen uw hele team).
- Back-ups van alle faxbestanden worden opgeslagen in de geselecteerde regio voor back-upbestanden.
Welke categorieën gegevens mogen worden verwerkt en opgeslagen buiten de geselecteerde regio van een accounthouder?
-
Ruwe bestanden
- Door de gebruiker geüpload om te worden geconverteerd naar een faxcompatibel bestand en verwerkt voor verzending. Deze tijdelijke bestanden worden automatisch verwijderd zodra de bestandsconversie voor faxverzending is voltooid (uiterlijk één uur na het uploaden).
-
Inkomende en uitgaande faxbestanden
- Faxbestanden tijdens de verzendfase, zowel voor inkomende als uitgaande faxen. Deze tijdelijke bestanden worden uiterlijk één uur na de faxverzending automatisch verwijderd.
-
Metagegevens
- Informatie over de faxen, het account en de facturering van de gebruiker.
-
Miniaturen
- Van faxen wordt een kleine miniatuur in de cache bewaard, zodat deze met de laagst mogelijke latentie kan worden weergegeven.
Zodra een nieuwe regio is geselecteerd en het gegevensmigratieproces is gestart, worden alle nieuw verzonden of ontvangen faxen opgeslagen in de geselecteerde regio van de accounthouder. Voor eerder opgeslagen faxen kan de duur van de migratie variëren, afhankelijk van het aantal documenten en hun omvang: van enkele minuten tot enkele dagen. Zodra de migratie is voltooid, worden alle eerder opgeslagen gefaxte documenten op Fax.Plus, evenals alle nieuw verzonden of ontvangen faxen, veilig en volledig versleuteld opgeslagen op de door u geselecteerde locatie.
💬 Heeft u vragen over de gegevenslocatie van Alohi Suite? Neem contact met ons op, dan helpen wij u graag met al uw vragen of zorgen!