Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar in Enterprise-abonnementen.
Eigenaren en beheerders.
Ja. Alohi Suite (Sign.Plus en Fax.Plus) sluit Business Associate Agreements (BAA) af met gebruikers van Enterprise-abonnementen. Als u een maandelijks of jaarlijks gefactureerd Enterprise-abonnement heeft en een BAA nodig heeft om te voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), volgt u onze onderstaande handleidingen.
Het is goed om te weten dat nadat de BAA is ondertekend, Advanced Security Controls (ASC) voor uw account worden ingeschakeld om volledige HIPAA-naleving te waarborgen. Dit betekent dat e-mail- en Slack-meldingen alleen een meldingsbericht bevatten en het ondertekende document niet als bijlage bevatten.
Dit geldt ook wanneer een gebruiker met geactiveerde ASC is aangewezen om een kopie te ontvangen zodra een document is voltooid. Zo worden uw ondertekende documenten uitsluitend bewaard in een grondig versleuteld en beveiligd archief voor toekomstig gebruik.
Volg deze stappen om een BAA aan te vragen en aan HIPAA te voldoen:
Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw dashboard.
- Zoek op het tabblad Beveiliging naar HIPAA en zoek vervolgens de schakelaar Advanced Security Control en schakel deze in.
- Zodra Advanced Security Control is geactiveerd, ziet u naast Business Associate Agreement ondertekenen de optie BAA aanvragen. Klik hierop om door te gaan.
- Een van onze medewerkers neemt snel contact met u op om u het BAA-document ter ondertekening te bezorgen.
Lees meer over de HIPAA-nalevingsverklaring van Sign.Plus.
Het is goed om te weten dat nadat de BAA is ondertekend, Advanced Security Controls voor uw account worden ingeschakeld om volledige HIPAA-naleving te waarborgen. Dit betekent dat Slack-meldingen alleen een meldingsbericht bevatten en het gefaxte document niet als bijlage bevatten. Standaard bevatten ook e-mailmeldingen alleen een meldingsbericht.
Als u faxen per e-mail wilt ontvangen, kan een beheerder faxbijlagen in e-mailmeldingen voor uw organisatie inschakelen. Bijlagen worden alleen geleverd via met TLS 1.2 versleutelde verbindingen. Zie Fax-naar-e-mail voor HIPAA- en PHIPA-conforme Fax.Plus-accounts.
Gebruik onze beveiligde TLS-Email-to-Fax om faxen vanuit uw e-mail te versturen. Zie Email-to-Fax voor HIPAA- en PHIPA-conforme Fax.Plus-accounts.
Volg deze stappen om een BAA aan te vragen en aan HIPAA te voldoen:
Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw dashboard.
- Zoek op het tabblad Beveiliging naar HIPAA en klik vervolgens naast Advanced Security Control op Activeren.
- Zodra Advanced Security Control is geactiveerd, klikt u naast HIPAA Business Associate Agreement (alleen VS) op Aanvragen.
- Een van onze medewerkers neemt snel contact met u op om u het BAA-document ter ondertekening te bezorgen.
Lees meer over de HIPAA-nalevingsverklaring van Fax.Plus.