Wie kan deze functie gebruiken?
Beschikbaar voor Enterprise-abonnementen.
Alle leden.
Ja. Alohi Suite (Sign.Plus en Fax.Plus) ondertekent Business Associate Agreements (BAA) met gebruikers van Enterprise-abonnementen. Als u een maandelijks of jaarlijks gefactureerd Enterprise-abonnement heeft en een BAA nodig heeft om te voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), volgt u onze onderstaande handleidingen.
Let op: zodra de BAA is ondertekend, worden voor uw account Advanced Security Controls (ASC) ingeschakeld om volledige HIPAA-naleving te waarborgen. Dit betekent dat e-mail- en Slack-meldingen alleen een notificatiebericht bevatten en het ondertekende document niet als bijlage bevatten.
Dit geldt ook wanneer een gebruiker met geactiveerde ASC een kopie ontvangt zodra een document is voltooid. Zo worden uw ondertekende documenten uitsluitend bewaard in een volledig versleuteld en beveiligd archief, zodat u ze later kunt raadplegen.
Volg deze stappen om een BAA aan te vragen voor naleving van HIPAA:
-
Log in op uw Sign.Plus-account en ga naar het onderdeel Instellingen in uw dashboard.
- Zoek onder het tabblad Beveiliging het onderdeel HIPAA en schakel daar de schakelaar Advanced Security Control in.
- Zodra Advanced Security Control is geactiveerd, verschijnt naast Business Associate Agreement ondertekenen de optie BAA aanvragen. Klik hierop om door te gaan.
- Een van onze medewerkers neemt snel contact met u op en stuurt u het BAA-document ter ondertekening toe.
Meer informatie over de HIPAA-nalevingsverklaring van Sign.Plus.
Let op: zodra de BAA is ondertekend, worden voor uw account Advanced Security Controls ingeschakeld om volledige HIPAA-naleving te waarborgen. Dit betekent dat e-mail- en Slack-meldingen alleen een notificatiebericht bevatten en de verzonden fax niet als bijlage bevatten.
Zo worden uw verzonden faxen uitsluitend bewaard in een volledig versleuteld en beveiligd archief, zodat u ze later kunt raadplegen. Bovendien accepteren wij geen documenten in de vorm van een e-mail om te faxen. Alle faxen mogen uitsluitend worden verzonden via onze beveiligde applicaties.
Volg deze stappen om een BAA aan te vragen voor naleving van HIPAA:
-
Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het onderdeel Instellingen in uw dashboard.
- Zoek onder het tabblad Beveiliging het onderdeel HIPAA en schakel daar de schakelaar Advanced Security Control in.
- Zodra Advanced Security Control is geactiveerd, verschijnt naast Business Associate Agreement ondertekenen de optie BAA aanvragen. Klik hierop om door te gaan.
- Een van onze medewerkers neemt snel contact met u op en stuurt u het BAA-document ter ondertekening toe.
Meer informatie over de HIPAA-nalevingsverklaring van Fax.Plus.